Wissenschaftliche Assistenz und Sachbearbeiter-/in

Federal Social Insurance Office FSIO; Bern; On-site; CHF 36,000 - 54,000; Part time

Job summary

Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) in Bern sucht eine engagierte Mitarbeitende für eine 60-60% Stelle. Sie koordinieren administrative Abläufe, überwachen Termine und betreuen Korrespondenz; Sie organisieren Sitzungen und Workshops und unterstützen bei Forschungs- und Evaluationsprojekten mit Datenpflege und Controlling.

Sie recherchieren Literatur, wirken bei Umfragen mit und gestalten Studien sowie Präsentationen zielgruppengerecht.

Qualifications

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige relevanten Berufserfahrung
• Höhere Berufsbildung ist von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Responsibilities

• Administrative Abläufe koordinieren, Termine überwachen und Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz bearbeiten
• Sitzungen und Workshops organisieren
• Literatur recherchieren, Daten mitbeschaffen und bei Umfragen mitwirken
• Projektleitende bei der Beschaffung und dem Vertragsmanagement von Forschungs- und Evaluationsprojekten unterstützen sowie das Controlling durch Datenbankpflege sicherstellen
• Studien und Präsentationen zielgruppengerecht und überzeugend gestalten sowie für qualitativ hochwertige Übersetzungen sorgen

Skills

Rasche Auffassungsgabe

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännischer Abschluss

Höhere Berufsbildung von Vorteil

Job description

Bern | 60-60% |

• Administrative Abläufe koordinieren, Termine überwachen und Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz bearbeiten
• Sitzungen und Workshops organisieren
• Literatur recherchieren, Daten mitbeschaffen und bei Umfragen mitwirken
• Projektleitende bei der Beschaffung und dem Vertragsmanagement von Forschungs- und Evaluationsprojekten unterstützen sowie das Controlling durch Datenbankpflege sicherstellen
• Studien und Präsentationen zielgruppengerecht und überzeugend gestalten sowie für qualitativ hochwertige Übersetzungen sorgen
  

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Abläufe koordinieren, Termine überwachen und Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz bearbeiten
• Sitzungen und Workshops organisieren
• Literatur recherchieren, Daten mitbeschaffen und bei Umfragen mitwirken
• Projektleitende bei der Beschaffung und dem Vertragsmanagement von Forschungs- und Evaluationsprojekten unterstützen sowie das Controlling durch Datenbankpflege sicherstellen
• Studien und Präsentationen zielgruppengerecht und überzeugend gestalten sowie für qualitativ hochwertige Übersetzungen sorgen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännischer Abschluss und ausgewiesen mehrjährige für die Funktion relevante Berufserfahrung, höhere Berufsbildung ist von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Interesse an sozialpolitischen Fragestellungen und Themen der Sozialversicherungen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht

An der administrativen Schaltstelle des Geschäftsfeldes gestalten Sie die Zusammenarbeit aktiv mit und unterstützen mit Ihrem Qualitätsbewusstsein unsere Forschungs- und Evaluationsprojekte.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik. Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Zusätzliche Informationen

Das Geschäftsfeld Mathematik, Analysen und Statistik (MAS) leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Sozialen Sicherheit. Mit fundierten Daten- und Berechnungsgrundlagen, Perspektivmodellen und Szenarien sowie durch die Initiierung und Begleitung von Forschungs- und Evaluationsprojekten schafft es wichtige Entscheidungsgrundlagen. Für Reformprojekte liefert das Geschäftsfeld MAS die notwendigen mathematischen und statistischen Grundlagen und Auswertungen und berechnet die finanziellen Auswirkungen.

Fragen zur Stelle

Brigitta Lengwiler