Wissenschaftliche Assistenz & Projektkoordination (DE/FR)

Admin; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur Koordination administrativer Abläufe, Terminüberwachung, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz. Sie organisieren Sitzungen, Workshops und unterstützen bei Recherchearbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Projektunterstützung in Beschaffung, Vertragsmanagement, Controlling und die Erstellung qualitätsvoller Studien, Präsentationen und Übersetzungen.

Qualifications

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Interesse an sozialpolitischen Fragestellungen und Themen der Sozialversicherungen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Abläufe koordinieren, Termine überwachen und Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Sitzungen und Workshops organisieren.
• Literatur recherchieren, Daten mitbeschaffen und bei Umfragen mitwirken.
• Projektleitende bei der Beschaffung und dem Vertragsmanagement von Forschungs- und Evaluationsprojekten unterstützen sowie das Controlling durch Datenbankpflege sicherstellen.
• Studien und Präsentationen zielgruppengerecht und überzeugend gestalten sowie für qualitativ hochwertige Übersetzungen sorgen.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännischer Abschluss

Job description

Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur Koordination administrativer Abläufe, Terminüberwachung, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz. Sie organisieren Sitzungen, Workshops und unterstützen bei Recherchearbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Projektunterstützung in Beschaffung, Vertragsmanagement, Controlling und die Erstellung qualitätsvoller Studien, Präsentationen und Übersetzungen.