Verwaltungssekretär/in / Rechnungsführer/in

Notariatsinspektorat Kanton Zürich; Meilen; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Das Notariat Meilen gehört zum Notariatsdienst des Kantons Zürich und ist eine moderne, kundenorientierte Anlaufstelle für notarielle Dienstleistungen am Zürichsee. Die Stelle ist 100% und innert 15 Minuten von Zürich erreichbar. Wir suchen ab 1.

Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat und in der Rechnungsführung. Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Grundbuch- und Immobilienbegleitung sowie Notarenvorbereitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung /-frau
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in Notariat, Advokatur, Treuhand oder Immobilien von Vorteil
• Zahlenflair und Freude an sorgfältigem, genauem Arbeiten
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und Kundenempfang
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart

Responsibilities

• Persönlicher Kundenempfang am Schalter sowie freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Führung und Bearbeitung der Rechnungsführung des Notariats
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung und Begleitung von Grundbuch- und Immobiliengeschäften
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Notare sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft

Skills

Zahlenflair

Rechnungswesen

Deutschkenntnisse

MS Office

SAP

Kundenkontakt

Diskretion

Eigenverantwortung

Vertraulichkeit

Digitale Affinität

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Verwaltungssekretär/in / Rechnungsführer/in 100%

In den Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Rechtspflege.
Das Notariat Meilen ist eine moderne und kundenorientierte Anlaufstelle für notarielle Dienstleistungen. Es bietet umfassende Unterstützung in rechtlichen Belangen, die einer notariellen Beurkundung bedürfen, und ist für die Führung des Grundbuches innerhalb des Amtskreises, der die Gemeinden Meilen und Herrliberg umfasst, zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team, das eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege schätzt. Ihr Arbeitsort befindet sich an schöner am Zürichsee und ist innert 15 Minuten ab Zürich erreichbar.
Gesucht wird per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein/e

Was Sie tun

• Persönlicher Kundenempfang am Schalter sowie freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
  
• Führung und Bearbeitung der Rechnungsführung des Notariats
  
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
  
• Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz
  
• Administrative Bearbeitung und Begleitung von Grundbuch- und Immobiliengeschäften
  
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften
  
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  
• Unterstützung der Notare sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft
  

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung /-frau
  
• Erfahrung im Rechnungswesen
  
• Berufserfahrung in Notariat, Advokatur, Treuhand oder Immobilien von Vorteil
  
• Zahlenflair und Freude an sorgfältigem, genauem Arbeiten
  
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und Kundenempfang
  
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität
  
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
  
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
  
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart
  

Wir bieten

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Kontakt

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen , Notar oder , Notar-Stv. unter gerne zur Verfügung.