Verwaltungssachbearbeiter/in HR

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungsbehörde in Freiburg sucht eine/n Personalassistenten/in zur Verwaltung der Gehälter und zur Gewährleistung der rechtlichen Anforderungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Computerkenntnisse. Es werden zudem Sozialkompetenzen und ein gutes Zahlenverständnis erwartet. Diese Stelle bietet flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Qualifikationen

• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.
• Diplom als Personalassistent/in von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis und sehr gute Computerkenntnisse sind nötig.

Aufgaben

• Verwaltung der Gehälter des Personals.
• Gewährleistung der rechtlichen Anforderungen an Löhne.
• Beantwortung von Gehaltsanfragen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Sozialkompetenzen

Organisationstalent

Computerkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Diplom als Personalassistent/in

Jobbeschreibung

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 24.08.2025

Datum des Stellenantritts: 01.11.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Amt für Personal und Organisation

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Personal und Organisation (POA) ist für die Personaladministration und -führung sowie für das Organisationsmanagement beim Kanton zuständig. Es orientiert sich dabei an den gesetzlichen Bestimmungen sowie den politischen und strategischen Vorgaben des Staatsrates. Auf der operativen Ebene gewährleistet es die Auszahlung der Gehälter des gesamten Staatspersonals unter Einsatz der geeigneten Technologien.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Gehälter des Personals der Zentralverwaltung und des Lehrpersonals
• Gewährleistung der korrekten Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen über Löhne und Gehälter
• Durchführung der monatlichen Kontrollen innerhalb der erforderlichen Fristen
• Beantwortung von Fragen der Arbeitnehmer/innen und internen Ämter des Staates zu allen Gehaltsfragen
• Betreuung der Kinderzulagen sowie Mutterschafts-, Vaterschafts- und Militärentschädigungen
  
  

Gewünschtes Profil

• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Diplom als Personalassistent/in von Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Sozialkompetenzen, Organisationstalent, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Computerkenntnisse
• Beherrschen der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
  
  

Kontaktperson

Angelo Nolfo, Sektionschef, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 28.07.2025

Referenz: 9293