Verwaltungssachbearbeiter/in

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 45’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Amt für Ausbildungsbeiträge sucht eine/n Verwaltungssachbearbeiter/in zur Unterstützung der Stipendienvergabe. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Information der Interessierten, die Bearbeitung von Gesuchen und die Durchführung von Korrespondenzen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute IT-Kenntnisse. Bei uns erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit ausgewogener Work-Life-Balance.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Gute Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Kenntnisse des nachobligatorischen Bildungssystems von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS-Office).
• Fähigkeit, mit Zahlen umzugehen.

Aufgaben

• Informieren der Personen in Ausbildung und Drittpersonen.
• Prüfen der Vollständigkeit von Gesuchen.
• Führen der Korrespondenz für Stipendien.
• Berechnen der Stipendien gemäß gesetzlichen Grundlagen.
• Empfangsaufgaben (Schalter und Telefon).

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Multitaskingfähigkeit

Deutsche Sprache

Französische Sprache

IT-Tools (MS-Office)

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

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Verwaltungssachbearbeiter/in

Beschäftigungsgrad: 40-50%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 06.07.2025

Datum des Stellenantritts: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Amt für Ausbildungsbeiträge

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Ausbildungsbeiträge (ABBA) ist der Direktion für Bildung und kulturelle Angelegenheiten (BKAD) angegliedert. Das ABBA ist für die Umsetzung der Gesetzgebung über die Gewährung von Stipendien und Studiendarlehen zuständig. Die Ausbildungsbeiträge sollen die Chancengleichheit beim Zugang zu einer nachobligatorischen Ausbildung fördern.

Werden Sie Teil unseres Teams!

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Ihre Aufgaben

• Sie informieren die Personen in Ausbildung und Drittpersonen (z. B. Eltern, Sozialdienste, Gemeinden, Bildungsstätten, Vormundschaftsbehörden)
• Sie nehmen Gesuche entgegen und prüfen deren Vollständigkeit
• Sie führen die Korrespondenz im Zusammenhang mit der Gewährung von Stipendien
• Sie berechnen die Stipendien gemäss den geltenden gesetzlichen Grundlagen
• Sie sind für den Empfang (Schalter und Telefon) zuständig
  
  

Gewünschtes Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Kenntnisse des nachobligatorischen Bildungssystems sind von Vorteil
• Fähigkeit, mit Zahlen umzugehen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS-Office)
• Beherrschen der deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der französischen Sprache
  
  

Kontaktperson

Pierre Pillonel, Amtsvorsteher, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 10.06.2025

Referenz: 9154

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