Verwaltungsprofi für Politik & Kampagnen (Teilzeit)

Unia; Bern; Hybrid; CHF 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Weiterbildungen

Work-Life-Balance

Gute Sozialleistungen

Job summary

Unia in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration (50-70%). Sie unterstützen fachliche Spezialist:innen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, protokollieren Sitzungen, erstellen Unterlagen und Korrespondenz sowie Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen.

Sie pflegen Kontakt zu Milizgremien und arbeiten an Prozessprojekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturierte Persönlichkeit mit gutem Dienstleistungsgedanken.
• Bereitschaft für gelegentliche Abend- oder Samstagdienste.
• Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Themen.
• Erfahrung in Projektarbeit, Grundkenntnisse Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Termine und Sitzungen koordinieren sowie Protokolle führen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz erstellen.
• Berichtswesen zu GAV- und Lohnabschlüssen unterstützen.
• Projekte unterstützen und Prozesse optimieren.
• Kontakt zu Milizgremien pflegen und Auskünfte erteilen.

Skills

Strukturierte Persönlichkeit

Dienstleistungsgedanken

Gestaltungsqualitäten

Flexibilität

Interesse an gewerkschaftlichen Fragen

Projektarbeitserfahrung

Buchhalterische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Job description

Unia in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration (50-70%). Sie unterstützen fachliche Spezialist:innen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, protokollieren Sitzungen, erstellen Unterlagen und Korrespondenz sowie Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen.

Sie pflegen Kontakt zu Milizgremien und arbeiten an Prozessprojekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil.