Sachbearbeiterin Administration 50-70%

Unia

Bern

Hybrid

CHF 42,000 - 66,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Weiterbildungen

Work-Life-Balance

Gute Sozialleistungen

Job summary

Unia in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration (50-70%). Sie unterstützen fachliche Spezialist:innen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, protokollieren Sitzungen, erstellen Unterlagen und Korrespondenz sowie Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen.

Sie pflegen Kontakt zu Milizgremien und arbeiten an Prozessprojekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Strukturierte Persönlichkeit mit gutem Dienstleistungsgedanken.
Bereitschaft für gelegentliche Abend- oder Samstagdienste.
Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Themen.
Erfahrung in Projektarbeit, Grundkenntnisse Buchhaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Termine und Sitzungen koordinieren sowie Protokolle führen.
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz erstellen.
Berichtswesen zu GAV- und Lohnabschlüssen unterstützen.
Projekte unterstützen und Prozesse optimieren.
Kontakt zu Milizgremien pflegen und Auskünfte erteilen.

Skills

Strukturierte Persönlichkeit

Dienstleistungsgedanken

Gestaltungsqualitäten

Flexibilität

Interesse an gewerkschaftlichen Fragen

Projektarbeitserfahrung

Buchhalterische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 1200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine gerechtere Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.

Verstärken Sie unsere Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in Administration 50-70%

Das bewegen Sie

Sie unterstützen tatkräftig die Fachspezialist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Koordinieren sowie Organisieren von Terminen und Sitzungen, das Protokollieren wie auch das Redigieren von Texten. Sie erstellen Präsentationen, administrative Unterlagen und Korrespondenz nach Vorlage wie auch selbständig. Zudem sind Sie für Reportings z.B. zu GAV- und Lohnabschlüssen zuständig. Sie pflegen den Kontakt zu Milizgremien und erteilen gewerkschaftspolitische Auskünfte. Ausserdem unterstützen Sie die laufende Optimierung von Prozessen und Projekten.

Organisation von Sitzungen, Anlässen und Konferenzen; Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Administrative und organisatorische Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen
Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -kontrolle
Mitarbeit in Projekten im Bereich unserer Interessengruppen
Schreiben und redigieren von (politischen) Texten

Das bringen Sie mit

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten
Flexibilität für ab und zu einen Einsatz an einem Abend oder einem Samstag
Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen
Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir