Verwaltungsleitung (m/w/d)

IUNworld GmbH; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Hochschulinstitut Schaffhausen sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle leiten Sie die Hochschulverwaltung, fördern die Betreuungsqualität der Studierenden und gestalten die organisatorischen Rahmenbedingungen. Wir bieten eine flexible Arbeitszeiteinteilung sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung

28 Tage Ferien/Jahr

Leistungsorientierte Vergütung

Interne Mentoring-Programme

Schulungen zu Gesundheit und Arbeitssicherheit

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung mit Personal- und Budgetverantwortung.
• Kooperativer Führungsstil mit hohem Effizienzbewusstsein.

Aufgaben

• Leitung der Hochschulverwaltung und Serviceabteilungen.
• Sicherstellung der wirtschaftlichen und reibungslosen Erledigung der Verwaltungsaufgaben.
• Koordinierung interner Gremien.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Serviceorientierung

Unternehmerisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Wissenschaftsmanagement

Jobbeschreibung

Verwaltungsleiter / Verwaltungsleiterin(m/w/d)

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Beschäftigungsart:

Teilzeit/ Vollzeit (20-40 Stunden)

Einstiegszeitpunkt:

Anstellung ab sofort möglich

Dienstort:

Schaffhausen/Schweiz

Bewerbungsfrist:

15.07.2025

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Verwaltungsleiterin bzw. Verwaltungsleiter (m/w/d) für unser universitäres Hochschulinstitut, mit einer sehr hoch ausgeprägten Serviceorientierung und einem starken Fokus auf die Betreuung unserer Studierenden. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für exzellente Studienbedingungen und sorgen dafür, dass unsere Studierenden jederzeit optimal unterstützt werden.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Als Verwaltungsleiterin oder Verwaltungsleiter sind Sie Teil des Rektorates und leiten die Hochschulverwaltung.
• Die Serviceabteilungen und das nichtwissenschaftliche Personal werden von Ihnen geführt.
• Sie stellen die sachgerechte, wirtschaftliche und reibungslose Erledigung der Verwaltungsaufgaben sicher und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie koordinieren und unterstützen interne Gremien mit Ihrer Expertise.

Das ist uns wichtig:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Wissenschaftsmanagement, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung inkl. Personal- und Budgetverantwortung.
• Ein kooperativer Führungsstil zählt ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Effizienzbewusstsein und ein notwendiges kaufmännisches und rechtliches Know How.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten mit höchster Serviceorientierung und bringen ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit.
• Hohes Engagement für die Hochschule im Umgang mit Verantwortlichen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung ist für Sie selbstverständlich.
• Eine angemessene Reisebereitschaft.

Unser Angebot:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation einer innovativen universitären Einrichtung.
• Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Zudem bieten wir mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Sie sind Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden und sympathischen Teams.
• Das Hochschulinstitut Schaffhausen unterstützt aktiv wissenschaftliche Karrierepfade im Rahmen der Karriere- und Talententwicklung.
• Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• leistungsorientierte Vergütung
• 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund,Nachwuchsförderung
• interne Mentoring-Programme
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Gute Verkehrsanbindung

Wirhaben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen, Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Unterstützen Sie uns dabei, Bildung auf ein neues Level zubringen! Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unser Online-Portal und laden Sie Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen hoch. Nennen Sie bitte uns Ihre Gehaltsvorstellungsowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum.

Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: [phone] – 50.

Finden Sie weitere Angebote unterwww.hochschule-schaffhausen.ch/hochschulinstitut/karriere/

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online!

Bitte habe Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendetwerden. Danke!

Über uns:

Das universitäre Hochschulinstitut Schaffhausen, gegründet 2016, verknüpft in seinen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.

Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am VeranstaltungsortSchaffhausen, neben zahlreichenWeiterbildungsprogramme (CAS, DAS,MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge ansowie zwei Doktoratsprogramme.

Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen

Tel: [phone] – 50
www.hochschule-schaffhausen.ch/