Verwaltungsassistent : in (Projekte und Unterstützung der Schulleitung)

Kanton Zürich; Uetikon am See; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Zürich sucht zur Ergänzung seines Sekretariatsteams eine engagierte Person, die selbstständig Projekte bearbeitet, Prozesse dokumentiert und den Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen pflegt. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools. Wenn Sie Freude an einem lebhaften Schulumfeld haben und einen freundlichen Umgang mit Jugendlichen pflegen, sind Sie bei uns richtig.

Qualifikationen

• Mindestens einige Jahre Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Schulleitung.
• Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen.
• Organisation von Schulanlässen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Initiative

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Teams

Web

Jobbeschreibung

In dieser Funktion ergänzen Sie das zweiköpfige Sekretariatsteam und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben :

• Selbständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Schulleitung
• Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen
• Rechnungsführung / Unterstützung bei finanzrelevanten Abläufen
• Korrespondenz mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Telefon- und Schalterdienste
• Mitarbeit bei der Organisation von Schulanlässen

Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich, zeigen Initiative und Organisationstalent. Idealerweise bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung mit.

Sie arbeiten versiert mit den heute gängigen digitalen Tools (MS Office, Teams, Web) und sind damit vertraut, Datenbankabfragen zu generieren. Sie haben Freude an einem lebhaften Schulumfeld und können mit Jugendlichen zwischen 12 und 18 Jahren gut umgehen. Der Kontakt zu den unterschiedlichen Anspruchsgruppen setzt eine stilsichere und gewandte Kommunikation in Deutsch voraus.