Verwaltungs- & Auftragsmanagement Profi (80%)

Jobs; Biel; Remote; CHF 48,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Jobs sucht in Biel eine engagierte Fachperson für Administration & Auftragsmanagement (80%). Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe im Team, bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Abrechnungen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Deutsch in Wort/Schrift sowie Französisch mind.

B1 sind erforderlich, Microsoft 365 Kenntnisse sind von Vorteil. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, eigenverantwortlichem Arbeiten und Unterstützung durch ein kollegiales Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Administrationserfahrung, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch mind. B1
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kontaktfreude

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Skills

Administration

Auftragsbearbeitung

Sachbearbeitung

Deutsch

Französisch (B1)

Microsoft 365

Genauigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Jobs sucht in Biel eine engagierte Fachperson für Administration & Auftragsmanagement (80%). Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe im Team, bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Abrechnungen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Deutsch in Wort/Schrift sowie Französisch mind.

B1 sind erforderlich, Microsoft 365 Kenntnisse sind von Vorteil. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, eigenverantwortlichem Arbeiten und Unterstützung durch ein kollegiales Team.