Vertragsspezialist/in 80-100% (m/w/d)

MULTINET communication AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

MULTINET communication AG in Zürich sucht eine zuverlässige Vertragsspezialistin, die das Akquisitionsteam bei Infrastrukturprojekten unterstützt und die zentrale Abwicklung von Verträgen übernimmt.

Sie kommunizieren regelmäßig mit Eigentümern, Verwaltungen und externen Partnern, erfassen Vertrags- und Projektdaten und überwachen Fristen. Eine moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktionen.
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen bzw. administrativen Prozessen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Systemen.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit Infrastrukturprojekten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und externen Partnern.
• Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur.
• Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und Akquisiteuren.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in internen Systemen.
• Überwachung offener Verträge, Fristen und ausstehender Rückmeldungen.
• Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Plänen.
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen.
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie administrativen Sonderaufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern
• Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur
• Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen
• Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen
• Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel