Vertragsspezialist 100% (m/w/d)

Multinet Communication AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multinet Communication AG in Zürich-Oerlikon sucht eine zuverlässige und kommunikative Vertrags-spezialistin/Vertragsspezialisten (100%). Sie unterstützen das Akquisitionsteam bei Projekten im Bereich Telekommunikations- und Netzinfrastruktur und übernehmen die zentrale Abwicklung von Verträgen.

Sie arbeiten eng mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und externen Partnern, koordinieren Termine, pflegen Vertragsdaten und überwachen Fristen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Systemen.
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit Infrastrukturprojekten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern.
• Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur.
• Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und Akquisiteuren.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in internen Systemen.
• Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen.
• Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen.
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und zeitnahe Bearbeitung der Anfragen.
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam.
• Unterstützung bei Prozessoptimierung und administrativen Sonderaufgaben.

Skills

Vertragsabwicklung

Administrative Organisation

Kundenkommunikation

MS Office

Digitale Systeme

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Vertragsspezialist 100% (m/w/d)

Multinet Communication AG Vacant since : 07.10.2026 Number of jobs : 1 8050 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.

Ihre Aufgaben umfassen:

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren InfrastrukturprojektenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen PartnernDurchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante NetzinfrastrukturKoordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren AkquisiteurenErfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen SystemenÜberwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden RückmeldungenErstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und ÜbersichtsplänenVerwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der AnfragenStrukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen UnterlagenEnge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem AkquisitionsteamUnterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen FunktionErfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein PlusGute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen SystemenKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitHohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

Eine verantwortungsvolle Position mit viel EigenständigkeitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen AnsprechpartnernEin kollegiales und dynamisches ArbeitsumfeldDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringenEine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel

• Work location 8050 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Very good knowledge Written : Good knowledge

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