Verfahrensassistentin oder Verfahrensassistent Staatsanwaltschaft 50%

Kanton Appenzell Innerrhoden; Appenzell; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, in der Sie administrative Unterstützung für Staatsanwälte leisten. Diese Rolle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im rechtlichen Bereich. Sie werden für die Bearbeitung von Posteingängen, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Geldstrafen verantwortlich sein. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten, sind ebenso wichtig wie die Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im rechtlichen Bereich.
• Starke EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit der Anwendung JURIS.

Aufgaben

• Unterstützung der Staatsanwälte bei rechtlichen und administrativen Aufgaben.
• Koordination der Terminverwaltung und Kontakt mit Gerichten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Juristische Weiterbildung

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Erfahrung in der Strafverfolgung

Tools

JURIS

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat (insbesondere Bearbeitung Posteingang und -versand, Schalter- und Telefondienst)
• Unterstützung der Staatsanwälte bei der Erledigung von rechtlichen und administrativen Arbeiten
• Kontakt mit Gerichten und Amtsstellen
• Überwachung und Koordination der Terminverwaltung
• Vollzug und Überwachung von Geldstrafen und Bussen sowie Jugendstrafen
• Bewirtschaftung des Geschäftsprogramms
• Mitarbeit in der Archivierung
• Mitarbeit in der Führung des eidgenössischen Strafregisters

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung (Juristische Weiterbildung sowie Erfahrung in der Strafverfolgung / Justiz von Vorteil)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Kenntnisse der Applikation JURIS von Vorteil)
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbständige, engagierte, kommunikative und speditive Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
• Gepflegtes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie Seriosität im Umgang mit sensiblen Daten
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche zur guten Arbeitsatmosphäre beiträgt