Verantwortliche/-r Langzeitarchiv

Bundesverwaltung; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung im Dokumentenmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die rechtskonforme Aufbereitung und Verpackung von Verfahrensakten sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Wir bieten ein modernes, gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Leistungen

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im funktionsrelevanten Fachbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtsprache und Englisch.

Aufgaben

• Bundesarchiv- und rechtskonforme Aufbereitung der Verfahrensakten.
• Verpacken der Verfahrensakten des BVGer und des BPatGer.
• Führen von Archivabgabelisten und Statistiken.

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Präzision

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

St. Gallen | 80-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bundesarchiv- sowie rechtskonforme Aufbereitung der Verfahrensakten des BVGer, BPatGer und ESchK gemäss Merkblatt Archivierung
• die Verfahrensakten des BVGer und des BPatGer neu verpacken
• besonders anspruchsvolle Aufbereitungsfälle bearbeiten
• Archivabgabelisten und Statistiken führen
• den Abgleich zwischen den Dossiers in der Fachapplikation und den physischen Dossiers sowie den Abgabelisten sicherstellen
• die Qualitätsnormen einhalten und die Einhaltung des vorgegebenen Arbeitsprozesses sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im funktionsrelevanten Fachbereich
• Eigenverantwortliche, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kentnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit.

Auf den Punkt gebracht

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und Scancenter, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.

Fragen zur Stelle

Jacqueline Moore
Leiterin Kanzleidienste
[phone]

Fragen zur Bewerbung

Dagmar Schwind
Personalbereichsleiterin
[phone]