Verantwortliche:r für die Administration 60 - 80% (m/w/d) 

lilin ag; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

lilin ag, ein engagiertes Architekturbüro in Zürich, sucht einen Verantwortlichen in der Administration. In dieser Rolle übernimmst du die Büroorganisation, die Personaladministration und die Unterstützung von Projektteams. Zusammen mit einem kreativen Team arbeitest du in einem dynamischen Umfeld und gestaltest aktiv die Zukunft mit. Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen sind willkommen.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Dynamisches Umfeld

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundiertes Wissen in der Administration.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Mitarbeit an Präqualifikationen und Ausschreibungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

b'Files

Adobe-Anwendungen (z.B. InDesign)

Jobbeschreibung

Wir bei lilin ag sind ein engagiertes Architekturbüro mit rund 30 Mitarbeitenden mitten in Zürich-Wiedikon.Wir schaffen Orte, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend sind und einen kulturellen Beitrag leisten. Unsere Projekte umfassen Städtebau, Wohnungsbau, öffentlichen Bau und Denkmalpflege. Dafür suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung in der Funktion als

Verantwortliche:r für die Administration 60 - 80% (m/w/d)

Wir wenden uns an eine offene, kommunikative und dynamische Persönlichkeit, welche sich zum Ziel macht, sich neben der administrativen Verantwortung auch an der organisatorischen und inhaltlichen Ausrichtung des Büros mit neuen Ideen einzubringen.

Deine Verantwortung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
• Personaladministration, Bewerbungsprozess, Mitarbeiterbetreuung, ohne Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit an Präqualifikationen, Ausschreibungen und internen Dokumentationen
• Mitarbeit an Projekten in Funktion Projektassistenz (Schriftverkehr, Zuarbeit Projektleitung, etc.)
• Unterstützung der Geschäfstleitung und Projektteams - vorausschauend, verlässlich, strukturiert
• Empfang, Telefon, allg. Schriftverkehr und Posteingang
• Koordination externer Dienstleister, technische Dienste, Materialbestellung
• Organisation von diversen Events

Du bringst mit:

• Kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Fundiertes Wissen und praktische Erfahrung in der Administration
• Strukturierter Arbeitsstil, Überblick auch in komplexen Situationen – und Du packst einfach an
• Ob intern oder extern: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und dienstleistungsorientiert – und findest auch im anspruchsvollen Umfeld stets den richtigen Ton
• Versiert in MS-Office, idealerweise auch b'Files und Adobe-Anwendungen (z.B. InDesign)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Vertraut mit dem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeldoder bereit, es zu werden

Mit Deiner pragmatischen und charmanten Dienstleister-Persönlichkeit bist Du Drehscheibe für die Anliegen der Mitarbeitenden und Kunden. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein aufgestelltes, kreatives Team mit flachen Hierarchien
• Ein schönes, lichtdurchflutetes Büro mit viel Raum für Austausch
• Eine offene Kultur, in der Du mitdenken, mitgestalten und mitwachsen kannst
• Flexible Arbeitszeiten, faire Bedingungen und Benefits

Fühlst du Dich angesprochen? Möchtest Du aktive Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft gestalten. Das hochmotivierte Team freut sich auf Unterstützung und auf eine wertvolle Zusammenarbeit.

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. aussagekräftigem Motivatiossschreiben, Salärvorstellung und Deinem möglichen Startdatum per E-Mail.