Strategische Administration & Gremiensupport

Stiftung Lerchenbühl; Burgdorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Lerchenbühl in Burgdorf sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport. Sie verantworten die zentrale Administration, unterstützen Geschäftsleitung und Stiftungsrat und koordinieren bereichsübergreifende Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Protokolle, Empfang, Post und Archiv, Stammdatenpflege sowie die Digitalisierung von Prozessen. MS-Office-Kenntnisse und ideal Abacus-Erfahrung runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige einschlägige Erfahrung.
• Koordinierende Drehscheibenfunktion und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management, ideal Schul- oder Klientenadministration.

Aufgaben

• Zentrale Administration koordinieren und Prozesse übergreifend steuern.
• Geschäftsleitung und Stiftungsrat organisatorisch unterstützen.
• Sitzungen organisieren, Protokolle führen und Termine planen.
• Digitalisierung von Prozessen vorantreiben und Stammdaten pflegen.

Kenntnisse

Koordinierende Drehscheibenfunktion

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

Die Stiftung Lerchenbühl in Burgdorf sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport. Sie verantworten die zentrale Administration, unterstützen Geschäftsleitung und Stiftungsrat und koordinieren bereichsübergreifende Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Protokolle, Empfang, Post und Archiv, Stammdatenpflege sowie die Digitalisierung von Prozessen. MS-Office-Kenntnisse und ideal Abacus-Erfahrung runden Ihr Profil ab.