Verantwortliche / -n im Bereich Administration 40–50 %

Yoga Schweiz; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Yoga Schweiz sucht eine verantwortliche Person im Bereich Administration, die in einem dynamischen Non-Profit-Team arbeiten möchte. Die Rolle umfasst die Leitung der administrativen Aufgaben, Projektmanagement und Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Bieten Sie Ihre Expertise in einem engagierten Umfeld ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Yoga in der Schweiz.

Leistungen

Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung

Motiviertes Team

Gute Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Führungserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office (ECDL oder SIZ).

Aufgaben

• Leiten des Finanz- und Rechnungswesens und allgemeiner Administration.
• Vorbereitung der Geschäfte der Verbandsorgane und Unterstützung des Vorstandes.
• Organisieren und betreuen von Sitzungen und Versammlungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Projektmanagement

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ist der Verband der diplomierten und anerkannten Yogalehrenden und Yogatherapeuten / -innen, der Yogausbildungsschulen und deren Studierenden sowie der Gönner / -innen Yoga Schweiz. Wir setzen uns für Qualität, Diversität und Offenheit des Yoga ein. Bei Institutionen und Behörden engagieren wir uns für die Anerkennung von Yoga, indem wir die Qualität der Yoga-Ausbildung sichern und die verschiedenen Yogatraditionen und Yogarichtungen fördern. Auf nationaler und internationaler Ebene pflegen wir Kontakte zu relevanten Organisationen und Verbänden.

Wir suchen für die Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung im Co-Leitungsteam eine / -n

Verantwortliche / -n im Bereich Administration 40–50%

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und interessieren sich für eine Tätigkeit im Non-ProfitBereich. Zudem können Sie sich für yogarelevante Themen begeistern.

Ihr Verantwortungsbereich als Leiter / -in Administration Yoga Schweiz :

• Sie arbeiten selbstständig und in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation auf der Geschäftsstelle und im engen Kontakt mit der Leitung Qualitätssicherung im Bereich Bildung sowie mit dem Vorstand
• Sie leiten das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Administration des Verbandes sowie der Geschäftsstelle
• Sie bereiten die Geschäfte der Verbandsorgane vor und vollziehen deren Beschlüsse
• Sie unterstützen den Vorstand bei der Durchführung von Projekten und Betriebsentwick-lungsprozessen
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen und Versammlungen und erstellen die Protokolle
• Sie fungieren als Anlaufstelle für Mitglieder und aussenstehende Interessierte und stehen
• für Auskünfte zu branchenspezifischen Fragen zur Verfügung

Sie bringen mit :

• eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Führungserfahrung
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten und in der Steuerung von Betriebsentwicklungsprozessen
• sehr gute allgemeine MS-Office-Anwenderkenntnisse (ECDL oder SIZ)
• selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise und die Fähigkeit und Freude am vernetzten, zielorientierten Denken
• stilsichere Erstsprache Deutsch oder Französisch und sehr gute Kenntnisse der Partnersprache Französisch / Deutsch (B2)

Wir bieten :

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und viel Eigenverantwortung in einer profilierten Organisation
• ein motiviertes Team und einen engagierten Vorstand
• zeitgemässe Infrastrukturen, Offenheit für neue und flexible Arbeitsmodelle
• angemessene Entlöhnung und gute Sozialleistungen
• einen Arbeitsort im Zentrum von Bern
• Bei Interesse besteht die Möglichkeit, am VMI in Freiburg den Diplom-Lehrgang für NPO zu absolvieren.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 18. bis 20. August 2025 in Bern statt.