Unit Facility Management Specialist 100%

IKEA; Rothenburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ferien 28 Tage

Elternzeit 20/8 Wochen

Sozialleistungen

Personalrabatt 15%

ÖV-Kostenbeteiligung

Parkmöglichkeiten

LinkedIn Learning

Mahlzeiten Kantine

Bonuszahlungen

Zusammenfassung

IKEA sucht eine/n Facility-Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Facility-Management-Teams. Sie betreuen Mitarbeitende, Besucher und Kundschaft, sichern ein nachhaltiges, sicheres und sauberes Umfeld und verantworten Störungsbehebung sowie Instandhaltung der technischen Anlagen.

Sie arbeiten selbstständig, lösen komplexe Aufgaben termingerecht und kommunizieren höflich. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im FM-Umfeld sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder technisches Know-how für ein Einzelhandelsgebäude und Geräte.
• Ausbildung im elektrischen Bereich (Stufe EFZ oder ähnlich) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung; NIV-Vorgaben vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft, sichere Kommunikation.

Aufgaben

• FM-Betrieb: Störungsbehebung, technische Sicherheit, Instandhaltung inkl. elektrischer Anlagen.
• Dienstleistersteuerung: Koordination externer FM-Partner und Reporting.
• Budget & Kosten: Mitwirkung bei Planung und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Facility-Erfahrung

EFZ Elektrik

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

CAFM Systeme

MS Office

Ausbildung

EFZ Elektrik Abschluss

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Als Facility-Mitarbeiter oder Mitarbeiterin bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kundinnen und Kunden ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen sowohl die technische Wartung als auch die Reinigung, Abfallmanagement, Schädlingsbekämpfung, Schneeräumungen, Wartung von Bau- und Einzelhandelsgeräten sowie Energie-, Emissions- und Wassermanagement.

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder das technische Know-how für die meisten Aspekte eines Einzelhandelsgebäude und der damit verbundenen Geräte (HLK, vorrangig Elektrizität, Sanitär, Gebäudeautomation, Gebäudestruktur etc.).
• Du bringst eine fundierte Ausbildung im elektrischen Bereich (Stufe EFZ oder ähnlich) samt mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit, von Vorteil ist wenn du die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15 erfüllst. Eine Weiterbildung als Instandhaltungsfachmann:frau oder Technischer Kaufmann:frau oder als Techniker:in ist von Vorteil
• Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen inkl. kritische Ereignisse wie Branderkennung, Überschwemmung usw. zu erkennen.
• Du kannst selbstständig arbeiten, handelst überlegt und lösungsorientiert und kannst Probleme und komplexe Aufgaben innerhalb von Fristen und finanziellen Einschränkungen lösen.
• Du unterstützt den serviceorientierten Ansatz des Facility Management-Teams durch deine sozialen Fähigkeiten und deine höfliche, offene und respektvolle Art des Umgangs mit anderen.
• Du handelst verantwortungsbewusst, vertrauensvoll und ruhig mit den Informationen, die dir zur Verfügung stehen.
• Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache, Englisch ist von Vorteil
• Du kennst dich mit den MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) und CAFM-Systemen aus.
• Du scheust dich nicht vor gelegentlicher Arbeit auf einer Hebebühne
• Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst (24/7) zu arbeiten alle 4-5 Wochen, wochenweise wechselnde Arbeitszeiten und auch am Samstag deine Aufgaben ausführen
• Du bist du im Besitz eines Führerausweises und kannst in einer Interventionszeit von 60 min vor Ort sein

Du bist verantwortlich für

• FM-Betrieb - Störungsbehebung an Anlagen und an der Infrastruktur, Sicherstellung von technischer Sicherheit, Compliance und Instandhaltung inkl. Gesamtverantwortung für elektrische Anlagen (Beweisführung gegenüber Esti, Ansprechpartner für elektrische Themen, evtl. kleinere elektrische Arbeiten)
• Dienstleistersteuerung - Koordination und Qualitätskontrolle externer FM-Partner, samt Reporting.
• Qualitätsmanagement - Durchführung interner Tests, periodische Kontrollen und Audits für die Infrastruktur und im Besonderen für die Elektroinstallation.
• FM-Tools & Prozesse - Nutzung von CAFM, Einhaltung von Standards, Erstellung relevanter Berichte, Bearbeitung durch CAFM generierter Arbeitsaufträge samt Nachkontrolle.
• Budget & Kosten - Mitwirkung bei Planung, Kostenkontrolle und effizienten Arbeitsweisen, sowie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Projekte & Umbauten - Unterstützung bei technischen Projekten und Bauvorhaben mittlerer Grösse, Selbstständige Umsetzung kleinerer Projekte, Pflege der As‑Built‑Dokumentation.
• Allgemein: Unterstützung des Facility Managers im operativen Geschäft, sowie teilweise Vertretung bei Abwesenheit nach der Einarbeitungsphase

Gut zu wissen.

Unser Dankeschön:

• 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
• 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
• Sehr attraktive Sozialleistungen
• 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf - und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
• Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
• Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
• Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

Das wäre es von uns.