Unit Facility Management Specialist 100%

Ikea Ab; Rothenburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Ferientage (basierend auf 100%-Pens

20 Wochen bezahlte Elternzeit für Müt

8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter

15% Personalrabatt auf IKEA-Einkäufe

Vierteljährliche Bonuszahlungen

ÖV-Zuschuss 85–100%

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

LinkedIn Learning-Zugang

Kantinenpreise CHF 4,50 / 3,50

Zusammenfassung

IKEA Ab sucht eine/n Facility-Mitarbeiter/in in der Region Luzern, Rothenburg. Sie betreuen den FM-Betrieb, koordinieren externe Partner und führen Audits durch, um Infrastruktur und Elektroinstallationen sicher zu gestalten.

Sie bringen eine EFZ im elektrischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Führerausweis, gute Deutschkenntnisse und CAFM/MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Ausbildung im elektrischen Bereich EFZ oder ähnlich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15 von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft, 24/7 Pikettdienst zu arbeiten.
• Führerausweis vorhanden und Interventionszeit 60 Minuten.

Aufgaben

• FM-Betrieb — Störungsbehebung an Anlagen und Infrastruktur, Sicherstellung von technischer Sicherheit, Compliance und Instandhaltung inkl. Gesamtverantwortung für elektrische Anlagen.
• Dienstleistersteuerung — Koordination und Qualitätskontrolle externer FM-Partner, samt Reporting.
• Qualitätsmanagement — Durchführung interner Tests, periodische Kontrollen und Audits.
• FM-Tools & Prozesse — Nutzung von CAFM, Einhaltung von Standards, Berichte erstellen.
• Budget & Kosten — Mitwirkung bei Planung, Kostenkontrolle und effizienten Arbeitsweisen.
• Projekte & Umbauten — Unterstützung bei technischen Projekten, kleine Projekte umsetzen.
• Allgemein: Unterstützung des Facility Managers im operativen Geschäft, Vertretung nach Einarbeitung.

Kenntnisse

Stresstoleranz

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

CAFM-Systeme

Führerausweis

Hebebühne Einsatz

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

EFZ Elektrische/r

NIV Bewilligungen (Art. 13/15)

Weiterbildung als Instandhaltungsfachmann/frau oder Technischer Kaufmann

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Wer du bist

Als Facility-Mitarbeiter oder Mitarbeiterin bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kundinnen und Kunden ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen sowohl die technische Wartung als auch die Reinigung, Abfallmanagement, Schädlingsbekämpfung, Schneeräumungen, Wartung von Bau- und Einzelhandelsgeräten sowie Energie-, Emissions- und Wassermanagement.

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder das technische Know-how für die meisten Aspekte eines Einzelhandelsgebäude und der damit verbundenen Geräte (HLK, vorrangig Elektrizität, Sanitär, Gebäudeautomation, Gebäudestruktur etc.).
• Du bringst eine fundierte Ausbildung im elektrischen Bereich (Stufe EFZ oder ähnlich) samt mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit, von Vorteil ist wenn du die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15 erfüllst. Eine Weiterbildung als Instandhaltungsfachmann:frau oder Technischer Kaufmann:frau oder als Techniker:in ist von Vorteil
• Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen inkl. kritische Ereignisse wie Branderkennung, Überschwemmung usw. zu erkennen.
• Du kannst selbstständig arbeiten, handelst überlegt und lösungsorientiert und kannst Probleme und komplexe Aufgaben innerhalb von Fristen und finanziellen Einschränkungen lösen.
• Du unterstützt den serviceorientierten Ansatz des Facility Management-Teams durch deine sozialen Fähigkeiten und deine höfliche, offene und respektvolle Art des Umgangs mit anderen.
• Du handelst verantwortungsbewusst, vertrauensvoll und ruhig mit den Informationen, die dir zur Verfügung stehen.
• Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache, Englisch ist von Vorteil
• Du kennst dich mit den MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) und CAFM-Systemen aus.
• Du scheust dich nicht vor gelegentlicher Arbeit auf einer Hebebühne
• Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst (24/7) zu arbeiten alle 4-5 Wochen, wochenweise wechselnde Arbeitszeiten und auch am Samstag deine Aufgaben ausführen
• Du bist du im Besitz eines Führerausweises und kannst in einer Interventionszeit von 60 min vor Ort sein

Du bist verantwortlich für

• FM‑Betrieb — Störungsbehebung an Anlagen und an der Infrastruktur, Sicherstellung von technischer Sicherheit, Compliance und Instandhaltung inkl. Gesamtverantwortung für elektrische Anlagen (Beweisführung gegenüber Esti, Ansprechpartner für elektrische Themen, evtl. kleinere elektrische Arbeiten)
• Dienstleistersteuerung — Koordination und Qualitätskontrolle externer FM‑Partner, samt Reporting.
• Qualitätsmanagement — Durchführung interner Tests, periodische Kontrollen und Audits für die Infrastruktur und im Besonderen für die Elektroinstallation.
• FM‑Tools & Prozesse — Nutzung von CAFM, Einhaltung von Standards, Erstellung relevanter Berichte, Bearbeitung durch CAFM generierter Arbeitsaufträge samt Nachkontrolle.
• Budget & Kosten — Mitwirkung bei Planung, Kostenkontrolle und effizienten Arbeitsweisen, sowie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Projekte & Umbauten — Unterstützung bei technischen Projekten und Bauvorhaben mittlerer Grösse, Selbstständige Umsetzung kleinerer Projekte, Pflege der As‑Built‑Dokumentation.
• Allgemein: Unterstützung des Facility Managers im operativen Geschäft, sowie teilweise Vertretung bei Abwesenheit nach der Einarbeitungsphase

Gut zu wissen.

Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht.

Dazu gehört auch “danke” zu sagen!

Unser Dankeschön:

• 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
• 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
• Sehr attraktive Sozialleistungen
• 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
• Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
• Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
• Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

Bei IKEA gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeitenden darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen.

Das wäre es von uns.

Das waren jetzt sehr viele Infos. Wir würden uns freuen, mehr über dich zu erfahren.