Un Référent Opérationnel et Financier - Réseau Shops

Jubin Frères S.A.; Pruntrut; In loco; CHF 120.000 - 180.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jubin Frères SA, entreprise familiale fondée en 1973 et dont le siège est à Porrentruy, recherche un Référent Opérationnel et Financier pour le réseau Shops en Suisse romande. Vous superviserez les flux financiers, formerez les gérants et employés sur la caisse et les dépôts, et assurerez la transmission vers le siège tout en veillant à la cohérence des contrôles.

Ce poste itinérant exige mobilité et domiciliation centrale (Fribourg ou axe Lausanne–Yverdon) pour couvrir efficacement la Suisse

Competenze

• Maîtrise avancée des outils informatiques et BI.
• Bon relationnel et pédagogie pour dialoguer avec des interlocuteurs non financiers.
• Rigueur, discrétion et sens de proposition.
• Mobilité et capacité à couvrir la Suisse romande.

Mansioni

• Gestion et contrôle des flux financiers: former les gérants à la tenue des caisses et aux contrôles.
• Accompagnement administratif: transmission des factures et documents au siège.
• Procédures cash: fixer et superviser le recueil des données de cash et dépôts.
• Veille concurrentielle: relais des relevés de prix des stations concurrentes.
• Pilotage financier et gestion des risques: analyser les écarts et les risques.
• Amélioration continue: améliorer les systèmes d'information de gestion et les procédures internes.

Conoscenze

Business Intelligence

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Jubin Frères SA est une entreprise familiale, fondée en 1973 dont le siège est à Porrentruy.

Nous sommes le plus grand distributeur suisse de carburants en mains familiales. Notre domaine comprend la vente de carburants et combustibles et l’exploitation et le développement d’un réseau de stations-service avec et sans shop sur toute la suisse-romande.

Pour renforcer notre équipe shop, nous recherchons

Un(e) Référent(e) Opérationnel(le) et Financier(ère) - Réseau Shops

Vos défis:

• Gestion et contrôle des flux financiers : Vérifier et former les gérants à la bonne tenue des mises en caisse, des contrôles de loterie et de cartes (ex : paysafecard), ainsi qu'à la gestion globale des flux financiers des shops.
• Accompagnement administratif : Former les gérants et les employés sur les processus de transmission des factures et documents administratifs vers le siège (missions similaires à celles de l'Area Manager, hors commandes de fournitures).
• Procédures Cash : Fixer et superviser les procédures de recueil des données de cash relatives aux recettes journalières et aux dépôts auprès des opérationnels
• Veille concurrentielle : Transmettre régulièrement au siège les relevés de prix pratiqués par les stations-service concurrentes.
• Pilotage financier et gestion des risques : Accompagner les opérationnels dans la compréhension et le respect de leurs charges, identifier l'origine des écarts et évaluer les risques associés.
• Amélioration continue : Contribuer à l'amélioration des systèmes d'information de gestion et des procédures internes régissant les relations entre les Shops et la Centrale.

Votre profil:

• Compétences techniques :Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier des outils de Business Intelligence et d'une maîtrise avancée d'Excel.
• Savoir-être et relationnel :Doté(e) d'un bon relationnel et d'un vrai sens de la pédagogie, vous savez dialoguer efficacement avec des interlocuteurs non-financiers (équipes opérationnelles).
• Qualités personnelles :Rigueur, discrétion et force de proposition sont des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle.
• Zone géographique :Postes itinérants fréquents sur l'ensemble de la Suisse romande. Pour assurer une couverture équilibrée et efficace des tournées, une domiciliation centrale est exigée (idéalement dans le canton de Fribourg ou sur l'axe Lausanne - Yverdon).

Nous sommes en mesure de vous offrir une place de travail stable et évolutive au sein d’une structure régionale en plein essor.