Un-e Secrétaire médical-e pour la dermatologie pédiatrique (12378-AD-213-2025)

CHUV - Lausanne university hospital; Lausanne; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) recherche un-e secrétaire médical-e pour son Unité de dermatologie pédiatrique. Le poste à 80% implique l'organisation des consultations, le soutien administratif aux médecins et la gestion des documents médicaux. Rejoindre le CHUV, c'est intégrer un environnement de travail dynamique avec des avantages sociaux attractifs.

Leistungen

Congés paternité de 20 jours

Congé maternité de 4 mois

Développement professionnel avec 3 jours de formation minimum par an

Accès à des logements meublés

Rabais sur les abonnements de transports publics

Restauration de qualité dans les bâtiments hospitaliers

Qualifikationen

• Minimum 3 ans d'expérience réussi dans le domaine médical.
• Maîtrise de l'orthographe française et connaissance de la terminologie médicale.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Aufgaben

• Assurer la production et le flux des documents médicaux.
• Gérer l'organisation de la consultation de l'Unité.
• Apporter un soutien administratif aux médecins de l'Unité.

Kenntnisse

Sens de l’organisation

Capacité d’analyse

Flexibilité

Esprit d’entraide

Ausbildung

CFC de commerce ou diplôme de secrétaire médical-e

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Un-e Secrétaire médical-e pour la dermatologie pédiatrique

Le Département Femme-Mère-Enfant recherche, dès le 1er août 2025 ou pour date à convenir, pour son Unité de dermatologiepédiatrique, un-e secrétaire médical-e à 80%, pour compléter son équipe administrative.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département Femme-Mère-Enfant, le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que la néonatologie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents et la gynécologie et obstétrique.

• Vous assurezla production et le flux des documents et des informations médicalesà l'interne et à l'externe
• Vous gérez de manière efficientel'organisation de la consultation de l'Unité
• Vous apportez un soutien administratif aux médecins de l'Unitédans leurs activités cliniques
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité et du pool de la policlinique
• Vous collaborez activement avec d'autres secrétariats du service/département pour réaliser toute autre tâche relevant de votre domaine de compétences.
• Vous êtes titulaire d'unCFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-eou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'auminimum3ans d'expérience réussie dans le domaine médical
• Vousmaîtrisez parfaitement l'orthographe françaiseet vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale
• Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse, unsens de l’organisation et des priorités
• Votre esprit de collaboration vous permet de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous vous reconnaissez comme étant une personneflexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous avez lacapacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels MS-Office et, idéalement, avec les outils informatiques du CHUV (AXYA, Ultragenda, Soarian, Archimède).

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :Mme Adeline Masson - Adjointe de la directrice administrative et financière -079556 76 50

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédurecomment postuler en ligne .Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à[e-mail] , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.