Un·e collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Réseau hospitalier Neuchâtelois; Neuenburg; Presencial; CHF 42 000 - 54 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Réseau hospitalier Neuchâtelois sucht eine medizinische Sekretärin/einen medizinischen Sekretär in Teilzeit (70%). Die Stelle umfasst Begrüßung der Patientinnen, telefonische Erreichbarkeit, Verwaltung von Patientendossiers und Bearbeitung administrativer Anfragen.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Erfahrung, ideal Diplom im medizinischen Bereich, gute Französischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualificações

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Diplom als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär von Vorteil
• Erfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Bildgebungsdienst
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und medizinischer Terminologie
• Sicherer Umgang mit Computerprogrammen (MS Office)

Responsabilidades

• Begrüßung und Betreuung derPatientinnen vor Ort
• Telefonische Erreichbarkeit und Information für interne/externe Partner
• Administrative Verwaltung der Patientendossiers und Anfragen
• Verschiedene administrative Aufgaben im Sekretariat der medizinischen Bildgebung

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Prioritätenmanagement

Netzwerkarbeit

Formação académica

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Diplom medizinische Sekretärin/sekretär

Ferramentas

MS Office

OPALE

Xplore

Pacs Telemis

Descrição da oferta de emprego

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im medizinischen Sekretariat (70%). Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Patient*innen vor Ort.
• Telefonische Erreichbarkeit und Auskunft für interne und externe Partner.
• Verwaltung der Patient*innendaten und administrative Anfragen.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Flexibilität und Diskretion im Umgang mit Informationen.

Angeschlossen an den medizinisch-administrativen Dienst ist das Sekretariat der medizinischen Bildgebung an den Standorten La Chaux-de-Fonds und Pourtalès (Neuenburg) präsent. Die medizinisch-administrativen Mitarbeitenden bearbeiten sämtliche Anfragen von der Planung bis zum Versand der Berichte und der Aufnahme in das Informationssystem.

Eine medizinisch-administrative Mitarbeiterin / ein medizinisch-administrativer Mitarbeiter 70%

Ihre Aufgaben

• Physische Begrüssung der Patientinnen und Patienten
• Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und interne sowie externe Partner informieren
• Administrative Verwaltung der Patientendossiers
• Bearbeitung interner und externer administrativer Anfragen
• Verschiedene administrative Aufgaben

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär von Vorteil
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise in einem Bildgebungsdienst)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit Computerprogrammen (MS Office)
• Kenntnisse institutioneller Anwendungen (OPALE, Xplore, Pacs Telemis) von Vorteil

Ihre Kompetenzen

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Teamgeist
• Prioritätenmanagement
• Vielseitigkeit und Flexibilität
• Organisationsfähigkeit und Diskretion
• Fähigkeit zur Team- und Netzwerkarbeit

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort Pourtalès in Neuenburg und Standort La Chaux-de-Fonds
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung in unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Arbeitsbedingungen geregelt durch den GAV Gesundheit 21
• Auskunft: Frau Aline Pereira da Costa, Leiterin medizinisch-administrativer Dienst, [phone]

Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch an den Einstellungsdienst unter [phone] gerichtet werden.