Arztsekretär:in (a) 60%

Spital Emmental; Burgdorf; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Beruf und Familie

Ferien

GAV

Kulinarisches

Modern Menschlich Mittendrin

Parkieren

Rabatte

Zusammenfassung

Spital Emmental sucht eine engagierte Arztsekretär:in (60%) am Standort Burgdorf, befristet für sechs Monate mit Aussicht auf Verlängerung. Sie arbeiten im oncologischen Sekretariat und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Sie bringen medizinische oder kaufmännische Grundausbildung, Diktat-Schreiben und gute PC-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit und Empathie sind willkommen. Die Stelle bietet Teilzeitarbeit und gute Perspektiven.

Qualifikationen

• Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatz als Arztsekretär:in oder MPA.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Erfahrung im Verfassen von Diktat-Schreiben.
• Gute PC-Kenntnisse und Routine mit gängigen Programmen.

Aufgaben

• Sie begrüssen Patientinnen und Patienten herzlich.
• Sie koordinieren Sprechstunden und organisieren eine reibungslose Terminplanung.
• Sie erstellen Patientenaufgebote und führen medizinische Dokumentationen.
• Sie bereiten Tumorboard-Meetings organisatorisch vor und koordinieren Abläufe.
• Sie kümmern sich um Materialbewirtschaftung und Bestellungen.
• Sie führen die Korrespondenz mit Krankenkassen und Kostengutsprachegesuchen.
• Sie verantworten Abrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care.
• Sie vertreten die Stimme nach aussen am Telefon.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

Schreiben ab Diktat

EDV/PC Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau für die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohnern – rund um die Uhr.

Wir hören zu. Wir halten zusammen. Wir wirken gemeinsam.

In unserem onkologischen Sekretariat in Burgdorf sind wir ein eingespieltes Team, das mit viel Engagement, Empathie und Professionalität arbeitet. Gleichzeitig achten wir im Team aufeinander, begegnen uns mit Respekt und halten zusammen. Dieses Miteinander ist für uns von unschätzbarem Wert – es macht unsere Arbeit nicht nur wirkungsvoll, sondern auch menschlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Arztsekretär:in (a) 60%

Deine Verantwortung

• Du hast Spass an derArbeit: Du heisst unsere Patientinnen und Patienten aufs Herzlichste willkommen
• Du bringst Ordnung in den Alltag: Du koordinierst die Sprechstunden und stellst eine reibungslose Terminplanung sicher
• Du behältst den Überblick: Du organisierst Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote und führst die medizinische Dokumentation sorgfältig
• Du stärkst unsere Abläufe: Du bereitest die Tumorboards organisatorisch vor und sorgst für einen strukturierten Ablauf
• Du kümmerst dich ums Wesentliche: Vom Bestellwesen bis zur Materialbewirtschaftung – du achtest darauf, dass alles bereit ist
• Du regelst das Administrative: Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und bearbeitest Kostengutsprachegesuche. Das Schreiben der Berichte macht dir Freude
• Du arbeitest präzise: Die Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care liegt in deiner Verantwortung
• Du bist unsere Stimme nach aussen: Am Telefon trittst du empathisch, kompetent und professionell auf

Was du mitbringst

• Eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Schreiben ab Diktat.
• Versierter Umgang mit dem PC und gängigen Programmen
• Du bist teamfähig, belastbar und arbeitest gern mit und für Menschen

Unser Angebot

Mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu vollem Lohn geniessen unsere Mitarbeiterinnen unbeschwert die ersten Fortschritte ihrer Lieblinge.

Vaterschaftsurlaub

Mit 15 bezahlten Arbeitstagen gehören wir zu den fortschrittlichen Arbeitgebenden in der Schweiz.

Teilzeitarbeit

Wir unterstützen die Teilzeitarbeit unserer Mitarbeitenden. Beispielsweise profitieren unsere Mitarbeitenden mit niedrigen Pensen von einer tieferen Eintrittsschwelle bei der Pensionskasse.

Frisch gebackene Eltern profitieren zudem von sehr attraktiven Preisen für Pampers.

Auskunft

Frau Simone Schillinger, Leiterin Sekretariat Onkologie, gibt dir sehr gerne weitere telefonische Auskünfte unter 034 421 23 92.

• Beruf und Familie
• Ferien
• GAV
• Kulinarisches
• Modern Menschlich Mittendrin
• Parkieren
• Rabatte