Arztsekretär/in

Adullam-Stiftung Basel

Basel

On-site

CHF 60,000 - 90,000

Part time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Ticket TNW Jugendtarif

Personalrestaurant

Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni

Fortbildungen–Unterstützung

Sozialleistungen

Ferienregelung

Vorsorgeleistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Job summary

Adullam-Stiftung Basel sucht eine/n engagierte/n Arztsekretär/in zur Unterstützung des Ärzt:innentisches in Basel. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration und bringen medizinisches Fachwissen sowie organisatorische Fähigkeiten ein.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitteile von 70% bis 100% und eine unbefristete Anstellung. Wir legen Wert auf Empathie, Teamgeist und eine sorgfältige, patientenorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
Fundierte medizinische Terminologiekenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware.
Erfahrung am Empfang, selbständig, strukturiert, hohes Qualitätsbewusstsein.
Empathie und Freude im Umgang mit älteren Patienten und Angehörigen.

Responsibilities

Organisation des Praxisalltags am Empfang, Telefondienst, Terminplanung und Administration.
Schreiben von Berichten, Protokollen und Diktafon-Schriften.
Bearbeiten von Mails, Ausstellung von Rezepten und Verordnungen.
Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und TARDOC-Kontrolle.
Berichte Befunde einpflegen; enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegeteams.

Skills

Arztsekretär Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz

Terminologiekenntnisse

MS Office Kenntnisse

CuraMed

WiCare

Nexus

Empathie

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Flexibilität

Kommunikation

Education

Ausbildung als Arztsekretär/in

Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in

Tools

MS Office

CuraMed

WiCare

Nexus

Job description

Arztsekretär/in

Adullam-Stiftung Basel Vacant since : 08.10.2026 4056 Basel (BS) 70% - 100% By agreement Permanent

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem .

Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere!

Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.

Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Basel eine/n engagierte/n und kompetente/n

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder
abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
Dynamisches Arbeiten am Empfang
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen

Deine Aufgaben:

Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
Schreiben von Berichten, Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone
Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.b. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
Einpflegen von Berichten/Befunden
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau , Leiterin Arztsekretariat, unter .

Unser Angebot