STAGE DE SECRÉTAIRE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Gallica Universitas Société Savante en Science & Ingénierie; Nidau; Vor Ort; CHF 13.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gallica Universitas Société Savante en Science & Ingénierie recherche un stagiaire Secrétaire / Assistante administrative. Le poste, à Nidau, s’inscrit dans l’intégration de l’intelligence artificielle dans les processus administratifs et est ouvert à 20 % à 100 % du temps.

Profil recherché: personne souriante et organisée, bonne communication, autonomie et esprit d’équipe. Des connaissances en allemand sont un avantage.

Qualifikationen

• Personne souriante, organisée et à l’aise dans les relations humaines.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et recherches sur Internet.
• Connaissance de l’allemand appréciée mais non obligatoire.

Aufgaben

• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Secrétariat général et soutien à la direction.
• Administration commerciale et suivi des inscriptions.
• Diverses tâches de coordination et d’organisation.
• L’IA sera intégrée dans ces processus administratifs.

Kenntnisse

Communication

Organisé

Autonomie

Esprit d'équipe

Bureautique

Allemand

Ausbildung

CFC / VET diplôme

Tools

Word

Excel

OpenOffice

Jobbeschreibung

STAGE DE SECRÉTAIRE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Gallica Universitas Société Savante en Science & Ingénierie Vacant since : 08.08.2026 Number of jobs : 1 2560 Nidau (BE) 100% Immediately Permanent

Participez à l'intégration de l'IA dans les processus administratifs.

• Vous êtes une personne souriante, organisée et à l'aise dans les relations humaines.
• Vous appréciez le contact avec les personnes, savez faire preuve d'écoute et disposez d'un excellent sens de la communication. Votre dynamisme, votre autonomie et votre esprit d'initiative vous permettent de vous adapter rapidement à des missions variées.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, OpenOffice ou équivalents) ainsi qu'une certaine aisance avec les recherches sur Internet.
• À l'aise avec les tâches administratives et la gestion des priorités, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un véritable esprit d'équipe. Des connaissances en allemand représentent un avantage, mais ne constituent pas un critère obligatoire.
• Vous aimez apprendre, relever de nouveaux défis et souhaitez découvrir le fonctionnement dune structure active dans le domaine de la formation et du conseil ?
• Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel, polyvalent et humain, en tant que Secrétaire / Assistante administrative stagiaire en Intelligence Artificielle.

Vos missions et votre formation au sein du secrétariat comprendront notamment :

• Gestion administrative et suivi des dossiers
• Secrétariat général et soutien à la direction
• Administration commerciale et suivi des inscriptions
• Diverses tâches de coordination et d'organisation quotidienne
• L'intelligence artificielle (chatgpt, etc) sera intégrée dans ces processus administratifs.

Conditions du stage :

• Stage à temps partiel ou à temps plein (de 20 % à 100 %) dune durée de 1 à 6 mois, à pourvoir dès que possible.
• Votre polyvalence, votre motivation et votre professionnalisme seront des qualités essentielles pour évoluer au sein de notre structure.

À propos de notre centre :

• Notre centre propose des formations et des services de conseil pour adultes ainsi que des cours destinés aux enfants.
• Grâce à notre expérience et à notre engagement, nous offrons un accompagnement de qualité, combinant méthodes modernes, approche personnalisée et dimension humaine.

Contact :

• Nous vous invitons à prendre contact en envoyant un SMS ou un message WhatsApp au numéro indiqué.
• En réponse, nous vous communiquerons les coordonnées auxquelles transmettre votre CV. Après réception et étude de votre candidature, les personnes dont le profil correspond au stage seront contactées pour un premier entretien téléphonique

• Work location 2560 Nidau (BE)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• By online Online form