Assistante fr-ang et esp à 80%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Genf; Vor Ort; CHF 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche une Assistante fr-ang et esp à 80% pour un family office de la place Genève. Gestion des appels, mails, courrier, classement et administration courante font partie du rôle.

Profil attendu: maturité commerciale, Français langue maternelle, Anglais B2 et Espagnol un atout; 5 ans d’expérience dans une fiduciaire ou family office en Suisse; maîtrise MS Office, comptabilité et gestion immobilière; organisée, précise et discrète; domicile

Qualifikationen

• Maturité Professionnelle commerciale.
• Langue française maternelle; anglais B2 et espagnol un atout.

Aufgaben

• Gestion des appels, accueil, traitement des mails et courriers, correspondance, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
• Paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables
• Suivi administratif de la gestion immobilière

Kenntnisse

Français (langue maternelle)

Anglais (B2)

Espagnol (atout)

Discrétion

Ausbildung

Maturité Professionnelle commerciale

Tools

MS Office

Logiciel comptable

Gestion immobilière

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistante fr-ang et esp à 80% pour un family office de la place.

Mission :

• Gestion des appels, accueil, traitement des mails et courriers, correspondance, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
• Paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables
• Suivi administratif de la gestion immobilière

Profil

• Maturité Professionnelle commerciale idéalement, langue maternelle française, anglais B2 et espagnol un atout
• 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une fiduciaire ou un Family Office en Suisse
• Bonne maitrise de MS Office, à l’aise avec l’administratif, connaissances en comptabilité et connaissance en administration/gestion immobilière idéalement
• Organisée, précise, flexible et sens de la discrétion
• Domicile en Suisse et disponible à 80%

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.