Assistant Administratif et Finances - polyvalent et impact

Altrajob SA; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Altrajob recherche un(e) Assistant administratif et finance à 100% H/F pour accompagner les équipes en Suisse romande. Vous assurez l'administration courante, la gestion des factures et le suivi financier, tout en apportant un soutien RH et Marketing ponctuel.

Profil: formation commerciale ou administrative, première expérience polyvalente et connaissances en comptabilité. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous travaillez en équipe et respectez la confidentialité des informations.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative et expérience polyvalente souhaitée.
• Connaissances en comptabilité appréciées.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• A l'aise avec le travail en équipe et le traitement d'informations confidentielles.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative courante : courrier, accueil, appels, réunions et fournitures.
• Rédiger les courriers, notes internes et procès-verbaux.
• Saisir et contrôler les factures, préparer les paiements et assurer le suivi des échéances.
• Gérer les notes de frais et le classement des documents financiers.
• Collaborer avec le service comptable et apporter un soutien administratif aux départements.
• Apporter ponctuellement un soutien aux départements RH et Marketing.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Sens du service

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Tools

Bureautique (MS Office)

Jobbeschreibung

Altrajob recherche un(e) Assistant administratif et finance à 100% H/F pour accompagner les équipes en Suisse romande. Vous assurez l'administration courante, la gestion des factures et le suivi financier, tout en apportant un soutien RH et Marketing ponctuel.

Profil: formation commerciale ou administrative, première expérience polyvalente et connaissances en comptabilité. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous travaillez en équipe et respectez la confidentialité des informations.