Trading Floor Administrative Assistant - Fixed-Term (Geneva)

TotalEnergies; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Genève pour soutenir l’équipe Trading Administration. Le poste est un contrat à durée déterminée couvrant le congé maternité, de novembre 2026 à juin 2027.

Vous assurerez des tâches administratives, la gestion des déplacements et le soutien opérationnel du département. Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau d’anglais; vous maîtrisez Microsoft Office et êtes capable de travailler sous pression dans un

Qualifikationen

• Expérience précédente en assistanat administratif ou rôle similaire.

Aufgaben

• Fournir un soutien administratif quotidien au Trading Floor.
• Maintenir les informations du personnel et l’annuaire.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergement, visas).
• Préparer et suivre les notes de frais et les remboursements.
• Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons.
• Organiser les registrations pour conférences et formations.
• Préparer les salles de réunion et le matériel nécessaire.
• Supporter l’organisation d’événements internes et activités après-travail.
• Accueillir les visiteurs et aider les équipes de trading.
• Répondre rapidement aux demandes d’urgence et de dernière minute.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Réactivité

Service client

Communication

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Genève pour soutenir l’équipe Trading Administration. Le poste est un contrat à durée déterminée couvrant le congé maternité, de novembre 2026 à juin 2027.

Vous assurerez des tâches administratives, la gestion des déplacements et le soutien opérationnel du département. Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau d’anglais; vous maîtrisez Microsoft Office et êtes capable de travailler sous pression dans un