Teilzeit Verwaltungsprofi Gefahrenprävention (Fr/De)

Federal Office for the Environment FOEN; Ittigen; Hybrid; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Vielfalt und Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) sucht eine motivierte Verstärkung für das Sekretariat der Abteilung Gefahrenprävention. Sie arbeiten eng mit der Kollegin zusammen, behalten Ruhe und Überblick und kommunizieren souverän in Deutsch sowie Französisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Sitzungs- und Tagungsplanung, Vertrags- und Kreditorenworkflow sowie redaktionelle Tätigkeiten und Web-Unterstützung der Abteilung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute redaktionelle Fähigkeiten und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch/Französisch.
• Motivierte, flexible Teamplayerin oder Teamplayer mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Schnittstelle für die Abteilung und Mitarbeitende; Organisation von Sitzungen und Fachtagungen.
• Verträge verwalten und Geschäfte der Abteilung überwachen (z.B. Kreditorenworkflow).
• Korrespondenzen und Dokumente in Deutsch und Französisch ausfertigen oder übersetzen; Auskunft erteilen.
• Mitwirkung am Web-Auftritt der Abteilung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Redaktionelle Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) sucht eine motivierte Verstärkung für das Sekretariat der Abteilung Gefahrenprävention. Sie arbeiten eng mit der Kollegin zusammen, behalten Ruhe und Überblick und kommunizieren souverän in Deutsch sowie Französisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Sitzungs- und Tagungsplanung, Vertrags- und Kreditorenworkflow sowie redaktionelle Tätigkeiten und Web-Unterstützung der Abteilung.