Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Abteilung Gefahrenprävention

Admin; Ittigen; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Abteilung in organisatorischen Belangen und im täglichen Betrieb.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit. Sprachliche Kompetenzen in Deutsch und Französisch sind von Vorteil. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Sie in einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute redaktionelle Fähigkeiten.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere bei Sitzungen und Fachtagungen.
• Verträge verwalten und Kreditorenworkflow überwachen.
• Deutsche und französische Korrespondenz erstellen, Übersetzen und Auskunft erteilen.
• Mitarbeit am Web-Auftritt der Abteilung.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Redaktionelle Fähigkeiten

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld als Dienstleister/-in: die Abteilung und die Mitarbeitenden in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen (z.B. Sitzungen und Fachtagungen organisieren)
• Verträge verwalten und Geschäfte der Abteilung überwachen (z.b. Kreditorenworkflow)
• Anspruchsvolle Korrespondenzen und Dokumente in Deutsch und Französisch ausfertigen oder übersetzen sowie Auskunftserteilung in beiden Sprachen tätigen (z.B. Telefondienst im Abteilungssekretariat, E-Mails stilsicher in deutscher Sprache beantworten)
• Beim Web-Auftritt der Abteilung mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Lebensqualität für heute und morgen.

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.