Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich Raum Bern(m/w/d)

Securitas AG; Bern; Vor Ort; CHF 52.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Region Bern

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Weiterbildung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Securitas AG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in für ein Asylzentrum in der Region Bern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören der Empfang, die Registrierung neuer Asylsuchender, administrative Neuanmeldungen, Telefonmanagement und das Verfassen von Berichten.

Sie übernehmen Zutrittskontrollen, erstellen Rapportierungen und koordinieren gemeinsam mit dem Team verschiedene Abläufe. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und eine fundierte Einarbeitung inkl.

Qualifikationen

• Mindestens 20 Jahre jung
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und französisch Grundkenntnisse
• Know How der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten (Wochenend- und Nachtarbeit im Dreischichtbetrieb)
• Kommunikativ, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Belastbarkeit und ein selbstbewusstes Auftreten

Aufgaben

• Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum
• Sie registrieren die neuen Asylsuchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehört in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch Grundkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Schichtbereitschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was Sie bewegen können:

• Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum
• Sie registrieren die neuen Asylsuchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehört in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 20 Jahre jung
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und französisch Grundkenntnisse
• Know How der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten (Wochenend- und Nachtarbeit im Dreischichtbetrieb)
• Kommunikativ, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Belastbarkeit und ein selbstbewusstes Auftreten

Was wir bieten:

• Arbeitsort Region Bern
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und multikulturellen Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten
• Eine professionelle Einführung in Ihr neues Arbeitsgebiet
• Umfassende und bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Eine sichere Dauerstelle (Teilzeit oder Vollzeit) mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Dieser Job ist auch bestens geeignet für Studierende, da sie ihre Einsätze entsprechend ihren Möglichkeiten festlegen können