Teilzeit Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich in Bern (m/w/d)

Securitas AG; Bern; Hybrid; CHF 34,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Berufskleidung und Ausrüstung

Bezahlte Weiterbildungen

Sichere Dauerstelle

Arbeitsort Bern

Job summary

Jobs in Bern sucht eine Teilzeitkraft als Empfang im Migrationsbereich. Sie sind die erste Anlaufstelle und registrieren Besucher sowie Klienten, führen Neuanmeldungen durch und übernehmen Administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonpflege, Berichtserstellung, Zutrittskontrolle und die Berichterstattung. Sie arbeiten selbstständig im multikulturellen Umfeld und tragen zu Sicherheit und Kundenorientierung bei.

Qualifications

• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber diskret.
• Bereitschaft für Montage/Arbeitszeitvorgaben (Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag)

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich.
• Sie registrieren Besucher und Klienten sowie Neuanmeldungen und erledigen die Administration.
• Telefonbewirtschaftung und Verfassen von Berichten gehören zu den Aufgaben.
• Zutrittskontrolle und dazugehörige Rapportierung.
• Sie koordinieren Prozessabläufe im Team.

Skills

Muttersprache Deutsch

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Professionelles Erscheinungsbild

Job description

Teilzeit Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich in Bern (m/w/d)

Sie sind flexibel, weltoffen und arbeiten gerne im Team? Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Freundlichkeit und Geduld aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:

Was Sie bewegen können:

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich
• Sie registrieren die externen Besucher sowie neuen Klienten und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehören in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 20 Jahre jung
• Zwingende Verfügbarkeit Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag, andere zusätzliche Tage von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Hohe Selbständigkeit, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten:

• Arbeitsort Bern
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und multikulturellen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten
• Herausforderung im Dienst der Sicherheit
• Berufskleidung und Ausrüstung
• Eine professionelle Einführung in Ihr neues Arbeitsgebiet
• Umfassende und bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Eine sichere Dauerstelle (Teilzeit oder Vollzeit) mit Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Sie gefunden?

Sie sind flexibel, weltoffen und arbeiten gerne im Team? Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Freundlichkeit und Geduld aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:

Was Sie bewegen können:

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich
• Sie registrieren die externen Besucher sowie neuen Klienten und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehören in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 20 Jahre jung
• Zwingende Verfügbarkeit Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag, andere zusätzliche Tage von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Hohe Selbständigkeit, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten:

• Arbeitsort Bern
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und multikulturellen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten
• Herausforderung im Dienst der Sicherheit
• Berufskleidung und Ausrüstung
• Eine professionelle Einführung in Ihr neues Arbeitsgebiet
• Umfassende und bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Eine sichere Dauerstelle (Teilzeit oder Vollzeit) mit Entwicklungsmöglichkeiten

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