Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich (m/w/d/) - Thun

Securitas AG - Regionaldirektion Thun; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 65,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufskleidung

Aus- und Weiterbildung

Einarbeitung

Job summary

Securitas AG – Regionaldirektion Thun sucht MitarbeiterIn Empfang im Migrationsbereich (m/w/d) für Thun. Sie gewährleisten einen professionellen Empfang, erfassen und verwalten Personendaten, betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mail-Anfragen.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Sozialdiensten und externen Partnern zusammen, erstellen Berichte und Protokolle, unterstützen organisatorische Prozesse im 24/7-Betrieb und bringen Deutschkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie eine

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Sprachen von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten
• Hohe Selbständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikativ, gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Responsibilities

• Sicherstellung eines professionellen Empfangsdienstes im Migrationsbereich
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Personendaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Rapporten
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialdiensten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im 24/7-Betrieb

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikativ

Gute Umgangsformen

PC-Kenntnisse

Administratives Flair

Selbständigkeit

Job description

Sie sind flexibel, weltoffen und arbeiten gerne im Team? Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Freundlichkeit , Ihre Geduld und Ihr administratives Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:

Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich (m/w/d/) - Thun

Was Sie bewegen können:

• Sicherstellung eines professionellen Empfangsdienstes im Migrationsbereich
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Personendaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Rapporten
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialdiensten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im 24/7-Betrieb

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 20 Jahre jung
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und administratives Flair
• Kommunikativ, gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Selbständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten

Was wir bieten:

• Arbeitsort Thun
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und multikulturellen Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Berufskleidung und Ausrüstung
• Eine professionelle Einführung in Ihr neues Arbeitsgebiet
• Umfassende und bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Eine sichere Dauerstelle mit Entwicklungsmöglichkeite

Haben wir Sie gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate/Diplome