Technische:r Sachbearbeiter:in – Führungsunterstützung

Kantonale Verwaltung Zürich; Regensdorf; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

Einarbeitung

Sinnstiftende Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

PK-Vorsorge

Job summary

Technische:r Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung in Regensdorf (ZH) wird 80–100 % besetzt und vorerst befristet bis Ende 2028. Sie unterstützen bei Planung, Koordination und Umsetzung organisatorischer, technischer und sicherheitsrelevanter Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Betrieb sicherheitsrelevanter Systeme, Pflege von Benutzerkonten/Stammdaten, Data Quality Checks und Unterstützung bei Kontrollen, Übungen sowie Schulungen des Personals.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen oder handwerklichen Bereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (zwingend erforderlich).
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Nachtdienste zu übernehmen.
• Einwandfreier Leumund ohne Einträge im Betreibungs- und Strafregisterauszug.

Responsibilities

• Du betreust und bewirtschaftest sicherheitsrelevante Systeme und Applikationen und sorgst für deren zuverlässigen Betrieb.
• Benutzerkonten, Rollen, Berechtigungen und Stammdaten verwaltest du sorgfältig und bedarfsgerecht.
• Mit Auswertungen und Datenkontrollen stellst du die Datenqualität sicher und kümmerst dich um die Behebung von Fehlern.
• System- und Prozessdokumentationen hältst du aktuell und nachvollziehbar.
• Bei Kontrollen, Aktionen, Übungen und Veranstaltungen unterstützt du die Planung und Umsetzung.
• Im operativen Tagesgeschäft entlastest du die Führung und das Team und trägst zu einem reibungslosen Dienstbetrieb bei.
• Bei kurzfristigem Bedarf leistest du technische und organisatorische Unterstützung.
• Du schulst Mitarbeitende im Umgang mit sicherheitsrelevanten Anwendungen und Geräten und stehst ihnen bei Fragen zur Seite

Skills

Excel

Technisches Flair

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Hands-on

Schnelle Auffassungsgabe

Ruhe und Überblick

Flexibilität

Nachtdienste

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen/handwerklichen Bereich

Job description

Technische:r Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung in Regensdorf (ZH) wird 80–100 % besetzt und vorerst befristet bis Ende 2028. Sie unterstützen bei Planung, Koordination und Umsetzung organisatorischer, technischer und sicherheitsrelevanter Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Betrieb sicherheitsrelevanter Systeme, Pflege von Benutzerkonten/Stammdaten, Data Quality Checks und Unterstützung bei Kontrollen, Übungen sowie Schulungen des Personals.