Teamleiterin / Teamleiter HR-Administration - 100% | Schwyz | ab 1. August 2025 oder nach Verei[...]

Personalamt Kanton Schwyz; Schwyz; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Personalamt Kanton Schwyz sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die HR-Administration. In dieser Rolle leiten Sie ein Team und sind für die Lohn- sowie Personaladministration zuständig. Die Position bietet, neben einer verantwortungsvollen Aufgabe, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung in schönen Naturgebieten der Schweiz.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitsformen

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme.
• Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration.
• Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben.
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen.

Kenntnisse

Lohn- und Personaladministration

Digitalisierung von HR-Prozessen

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

Personalinformationssysteme

Abacus-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
• Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Weiterbildung im Personalbereich (HR-Assistent/-in, Sachbearbeiter/-in Personalwesen, Sozialversicherungswesen), allenfalls Projektmanagement
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen

Ihre Vorteile

• Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
• Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon [phone].

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rolf Fassbind, Vorsteher Personalamt, unter [phone].