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Teamleiterin / Teamleiter HR-Administration - 100% | Schwyz | ab 1. August 2025 oder nach Verei[...]

Personalamt Kanton Schwyz

Ibach

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Zusammenfassung

Der Kanton Schwyz sucht eine kompetente Persönlichkeit als Teamleiter/in in der HR-Administration. Sie leiten ein engagiertes Team und sind verantwortlich für sämtliche HR-Prozesse, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Mit Ihrer Erfahrung in der Personaladministration und der Digitalisierung von Prozessen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz der kantonalen Verwaltung, während Sie attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitsmodelle genießen.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen
Support für Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

  • Langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
  • Erfahrung in Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme.

Aufgaben

  • Leiten eines Teams von drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration.
  • Selbständige Abwicklung aller administrativen HR-Aufgaben.
  • Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Personalinformationssysteme (Abacus)

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen

  • Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
  • Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
  • Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
  • Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
  • Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
  • Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
  • Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Was Sie dafür auszeichnet

  • Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
  • Weiterbildung im Personalbereich (HR-Assistent/-in, Sachbearbeiter/-in Personalwesen, Sozialversicherungswesen), allenfalls Projektmanagement
  • Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
  • Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen

Ihre Vorteile

  • Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
  • Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
  • Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
  • Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.
Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rolf Fassbind, Vorsteher Personalamt, unter +41 41 819 17 01.


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