Teamleiterin / Teamleiter HR-Administration

Kanton Schwyz; Schwyz; Vor Ort; CHF 70’000 - 95’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Schwyz sucht einen Teamleiter für die HR-Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Führung eines kleinen Teams sowie die gesamte HR-Administration, einschließlich Lohnverarbeitung und Personalentwicklung. Die Position bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu arbeiten.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
• Verständnis für Personalinformationssysteme.
• Erfahrung in Digitalisierungsthemen.

Aufgaben

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration.
• Abwickeln aller administrativen HR-Aufgaben.
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Personalinformationssysteme

Abacus

Jobbeschreibung

100% | Schwyz | ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Vorteile

• Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
• Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Das können Sie bewegen

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
• Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Was Sie dafür auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Weiterbildung im Personalbereich (HR-Assistent / -in, Sachbearbeiter / -in Personalwesen, Sozialversicherungswesen), allenfalls Projektmanagement
• Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen

Ihr Wirkungsfeld

Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng vernetzt mit den Departementen und Verwaltungseinheiten der Kantonalen Verwaltung zusammen. Es beschäftigt sich mit strategischen und operativen Fragestellungen zu allen Facetten des Personalmanagements. Mit den Bereichen HR-Beratung, Lohn- und Personaladministration, Personalentwicklung und HR-Marketing, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Personalcontrolling und HR-IT-Systeme steuert und entwickelt das Personalamt das Personalwesen der Kantonsverwaltung weiter und leistet damit einen Beitrag für einen effizienten und modernen Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon [phone].

• Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration
• Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
• Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
• Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
• Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
• Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
• Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rolf Fassbind, Vorsteher Personalamt, unter [phone].

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