Teamleiter*in Veranstaltungen und Technik, 80–100 %

Stadt Zürich; Weid; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Stadtspital Zürich sucht eine engagierte Teamleiterin/Teamleiter Veranstaltungen und Technik für Triemli und Waid. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit Restauration, Küche und Hotellerie zusammen.

Sie organisieren das Seminar- und Veranstaltungsangebot, beraten, verkaufen und verrechnen Angebote und stellen die technische Infrastruktur sicher – inklusive MS-Teams und Veranstaltungstechnik.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie, im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Bankett-, Gastronomie- oder Veranstaltungsumfeld.
• Führungserfahrung sowie Organisations- und Planungskompetenz.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung sämtlicher Veranstaltungen an Triemli und Waid.
• Zusammenarbeit mit Restauration, Küche und Hotellerie.
• Beratung, Verkauf und Abrechnung des Seminar- und Veranstaltungsangebots.
• Sicherung der technischen Infrastruktur (MS-Teams, AV–Anlagen).
• Verantwortung für Veranstaltungsräumlichkeiten, Reservierungen und Setup.
• Kostenkontrolle, Prozesse und Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs.
• Führung, Planung und Entwicklung des Veranstaltungsteams sowie Personaleinsatz.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

MS-Office

MS-Teams

Education

Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie/Eventmanagement

Tools

MS-Teams

AV-Anlagen

Job description

Teamleiter*in Veranstaltungen und Technik, 80–100 %

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Du liebst es, Veranstaltungen mit Herz und Verstand zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Abteilung Hotellerie und Gastronomie am Standort Triemli und Waid suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Führungspersönlichkeit, die mit Organisationstalent und Gastgeberqualitäten überzeugt.

Aufgaben

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung sämtlicher Veranstaltungen an den Standorten Triemli und Waid
• Du arbeitest eng und partnerschaftlich mit der Restauration sowie den Bereichen Küche und Hotellerie zusammen
• Du organisierst und optimierst das Seminar- und Veranstaltungsangebot im Bereich Hotellerie und Gastronomie und übernimmst dabei Beratung, Verkauf und Verrechnung
• Du stellst die technische Infrastruktur für Veranstaltungen sicher und koordinierst den Einsatz von MS-Teams, AV-Anlagen und weiterer Veranstaltungstechnik
• Du bist verantwortlich für die Veranstaltungsräumlichkeiten, Reservationen und allgemeinem Veranstaltungs-Setup
• Du bist mitverantwortlich für Kostenkontrolle, Prozesse und die laufende Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs
• Du führst, planst und entwickelst das Veranstaltungsteam und stellst einen bedarfsgerechten Personaleinsatz sicher
• Du betreust interne und externe Kunden und Veranstaltende persönlich und sorgst für eine professionelle Begleitung vor, während und nach dem Anlass
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Dienstleistenden, insbesondere in den Bereichen Reinigung, Reparaturen und technische Anlagen
• Du organisierst und führst Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung von MS-Teams, AV-Anlagen und weiteren technischen Systemen durch
• Bei Bedarf arbeitest du auch an Wochenenden und Feiertagen
• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie, im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung im Event-, Bankett-, Gastronomie- oder Veranstaltungsumfeld
• Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und hoher Eigeninitiative
• Führungserfahrung sowie ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Planungskompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Seminar- und Veranstaltungstechnik sowie mit digitalen Tools und technischen Systemen
• Geübt im Umgang mit MS-Office und MS-Teams
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere abends sowie an Wochenenden und Feiertagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Cederic Blaser, Fachbereichsleiter Restauration Triemli, Telefon [phone] , gerne zur Verfügung.