Teamleiter/-in Réception und Stationssekretariat (m/w/a) 80 %

Kliniken Valens; Zürich; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bezahlte Umkleidezeit

28 Tage Ferien

Valens Academy Weiterbildung

Descripción de la vacante

Kliniken Valens sucht eine engagierte Fachkraft zur fachlichen Leitung und Organisation der Réception in der neuen Rehaklinik Zürich Triemli. Sie koordinieren Ihr Team, tragen Verantwortung für Qualität und Verwaltung und betreuen die Telefonzentrale sowie die Stammdatenverwaltung.

Sie verfügen über eine Arztsekretär/-in-Ausbildung, fundierte medizinische Terminologie und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Formación

• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und sichere Beherrschung medizinischer Terminologie
• Zuverlässige, belastbare und empathische Persönlichkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Responsabilidades

• Übernahme der fachlichen Verantwortung und Organisation der Réception
• Dienstplanung, Koordination und Anleitung des Teams einschließlich Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards
• Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Stammdatenverwaltung
• Unterstützung des Pflegedienstes auf der Station
• Bestellung von Büro-, Labor- und Verbrauchsmaterial sowie Erfassen von Bedarfsmeldungen
• Koordination interner Transportdienstbestellungen und Termine
• Verteilung der eingehenden Post
• Abwicklung von Ein- und Austritten administrativ

Educación

Ausbildung als Arztsekretär/-in

Descripción del empleo

Unsere neue Rehaklinik Zürich Triemli wird im Frühjahr 2027 eröffnet. Zu Beginn werden wir eine Station mit ca. 32 Betten, eingemietet im Stadtspital Zürich Triemli, betreiben. Unser Neubau befindet sich bereits im Bau und wird Ende 2029 eröffnet und ca. 140 Betten haben. Für diesen spannenden Betriebsaufbau suchen wir für das Frühjahr eine/n.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung und Organisation der Réception
• Für die Dienstplanung, Koordination und Anleitung des Teams inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeitender bist du verantwortlich
• Die Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards stellst du sicher
• Die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst du zuverlässig und kompetent
• Du übernimmst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Arbeiten im Rahmen der Patientenstammdatenverwaltung
• Mit administrativen Tätigkeiten unterstützt du den Pflegedienst auf der Station
• Für die Bestellung von Büro-, Labor- und Verbrauchsmaterial sowie das Erfassen von Bedarfsmeldungen bist du verantwortlich
• Interne Transportdienstbestellung koordinierst und veranlasst du selbstständig
• Die Koordination von Terminen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du sorgst für die zuverlässige Verteilung der eingehenden Post
• Ein- und Austritte wickelst du administrativ effizient und sorgfältig ab

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung als Arztsekretär/-in und/oder entsprechende klinische/medizinische Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse und fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie zeichnen dich aus
• Mit deiner zuverlässigen, belastbaren und empathischen Persönlichkeit sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise überzeugst du ebenso wie mit deinem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Echte Benefits statt leere Worthülsen – mit bezahlter Umkleidezeit, 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt