Teamleiter*in Technische Dokumentation

Mettler Toledo AG; Nänikon; Hybrid; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

40-Stunden-Woche

25 Tage Ferien plus Brückentage

Gratisparkplätze

ÖV-Anbindung am Arbeitsplatz

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Mettler Toledo AG sucht eine/n Teamleiter/in Technische Dokumentation für das globale LabTec-Umfeld. Sie führen das Team, steuern internationale Projekte und planen Ressourcen effizient.

Sie arbeiten mit Dokumenten, Manuals und digitalen Anleitungen, koordinieren Stakeholder und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technische Redaktion oder vergleichbare technische Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in technischer Dokumentation; idealerweise zwei Jahre Führungs- oder Koordinationserfahrung.
• Erfahrung in international verteilten Teams; Offshore-Standorte wie Indien von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse eines XML-basierten Redaktionssystems (z. B. SCHEMA ST4) sowie HTML‑Dokumentation.
• Kenntnisse in Adobe Creative Cloud, CAD-Visualisierung/Animation und KI-Anwendungen von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Leitung des Teams Technische Dokumentation; standortübergreifende Koordination.
• Planung und Management technischer Dokumentation in Produktentwicklungsprojekten; Ressourcenplanung.
• Zentraler Ansprechpartner; Stakeholder-Management mit Projektleitung, Produktmanagement und Fachstellen.
• Qualitativ hochwertige Erstellung von Service-, User- und Reference Manuals; fachliche Fragestellungen klären.
• Fortlaufende Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools; Digitalisierung vorantreiben.
• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen wieDIN EN IEC/IEEE 82079, Maschinenverordnung, CRA, DPP.

Skills

Teamleitung

Projektmanagement

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

XML-basiertes Redaktion System

HTML-Dokumentation

Digitale Technologien

Education

Technische Redaktion (FH/HF/TS)/eidg. Fachausweis

Tools

SCHEMA ST4

HTML

Adobe Creative Cloud

CAD-Visualisierung

Content-Delivery-Systeme

Job description

Über Mettler Toledo

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs- und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.mt.com.

Ihre Aufgaben

Laboratory Weighing (LabTec) ist eine globale Business Area von METTLER TOLEDO. Unsere Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vermarkten hochpräzise Instrumente, um unseren Kunden den grösstmöglichen Nutzen in deren anspruchsvollen Anwendungsgebieten zu ermöglichen. An unserem globalen, operativen Hauptsitz in Nänikon-Greifensee suchen wir zur Verstärkung unseres R&D Teams ein/e Teamleiter*in Technische Dokumentation 80% - 100% (w/m/d).

In dieser Schlüssel-Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung des Teams für technische Dokumentation und koordinieren die standortübergreifende Zusammenarbeit mit internen, externen und internationalen Mitarbeitenden, unter anderem in Indien
• Sie verantworten die Planung und das (Multi-)Projektmanagement der technischen Dokumentation für Produktentwicklungsprojekte, koordinieren technische Änderungen und stellen eine effiziente Ressourcenplanung sicher
• Sie agieren als zentraler Point of Contact und pflegen ein aktives Stakeholder-Management mit Projektleitenden, Produktmanagement und weiteren internen Fachbereichen
• Sie stellen die termingerechte und qualitativ hochwertige Erstellung von Service Manuals, User Manuals, Reference Manuals und weiteren produktbezogenen Dokumentationen sicher und unterstützen das Team bei anspruchsvollen fachlichen Fragestellungen
• Sie entwickeln Prozesse, Methoden und Tools der technischen Dokumentation kontinuierlich weiter und treiben deren Digitalisierung und Automatisierung aktiv voran
• Sie verantworten die Einhaltung und Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen, beispielsweise DIN EN IEC/IEEE 82079, Maschinenverordnung, Cyber Resilience Act (CRA) und Digital Product Passport (DPP)
• Sie gestalten die Weiterentwicklung des Terminologiemanagements sowie der technischen Visualisierung und fördern den Wissenstransfer innerhalb des internationalen Teams
• Sie koordinieren externe Dienstleister, insbesondere für Übersetzungen und zusätzliche Teamkapazitäten, und stellen eine effiziente Zusammenarbeit mit den internen Fachstellen sicher

Ihr Profil

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technische Redaktion (FH, HF, TS, eidg. Fachausweis) oder über eine vergleichbare technische Ausbildung
• Sie bringen mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der technischen Dokumentation sowie idealerweise mindestens zwei Jahre Führungs- oder vergleichbare Koordinationserfahrung mitSie verfügen über fundierte Erfahrung im Projekt- und Multi-Projektmanagement sowie in der Ressourcenplanung und verstehen es, ein erfahrenes Team partnerschaftlich und auf Augenhöhe zu führen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und verteilten Teams, idealerweise mit Offshore-Standorten wie Indien, sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse eines XML-basierten Redaktionssystems, beispielsweise SCHEMA ST4, sowie idealerweise über Erfahrung mit digitalen Anleitungen (HTML) und Content-Delivery-Systemen
• Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud, in CAD-basierter 3D-Visualisierung beziehungsweise Animation sowie Erfahrung mit neuen digitalen Technologien und KI-Anwendungen sind von Vorteil
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke und behalten auch bei komplexen Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen den Überblick
• Sehr gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen und technischen Umfelds erforderlich; sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern von grossem Vorteil

Unser Angebot

Das bieten wir:

• Wir bieten je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tage Ferien plus 4 - 7 Brückentage im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
• In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
• Bei uns erwartet Sie eine dynamische, innovationsgetriebene Unternehmenskultur, in der Teamgeist, persönliche Weiterentwicklung und die Leidenschaft für Exzellenz im Mittelpunkt stehen
• Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.

Es erwartet Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen

Chancengleichheit

Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.