Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

zvoove Switzerland AG; Basel; Hybrid; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 50%

Weiterbildung

Geburtstag als freier Tag

Hundefreundlich

Social Events

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

zvoove Switzerland AG sucht eine erfahrene Führungskraft im Payroll-Bereich, die Lohnabrechnungen mehrerer Mandate verantwortet und Teamführung übernimmt.

Sie arbeiten eng mit Kunden, sichern korrekte, termingerechte Abrechnungen, gestalten Prozesse mit KI-Unterstützung und verantworten Audits sowie Debitorenbuchhaltung in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung. Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice bis 50% unterstützen die Digitalisierung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnadministration oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche.
• Erfahrung im BPO-Umfeld oder Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Ausgeprägte Führungsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software.
• Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.

Aufgaben

• Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen – von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung.
• Du stellst die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Abrechnung für mehrere Kundenmandate sicher (u. a. Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Personalverleih).
• Du überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich, inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten bei der Kundenfakturierung.
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle – etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen.
• Du verantwortest die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
• Du führst regelmäßige Audits und Kontrollen mit Behörden und Revisionsstellen durch, um die Genauigkeit der Abrechnungen sicherzustellen.
• Du treibst die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung.
• Du steuerst Onboarding-Prozesse neuer Kunden sowie kurzzyklische Abrechnungen (z. B. wöchentlich).

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Payroll-Software

KI-Tools

Ausbildung

Eidg. Fachausweis Personalwesen/Payroll

Betriebswirtschaft/HR-Studium

Tools

Payroll-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)

Du willst in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist fördert? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team im Bereich Payroll/BPO (Business Process Outsourcing) suchen wir eine erfahrene, engagierte Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für die Lohnabrechnung mehrerer Kundenmandate übernimmt – mit Fokus auf das Personal-Temporärgeschäft.

Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen und stellst sicher, dass deren Mitarbeitende termingerecht und korrekt entlöhnt werden, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Neben der fachlichen und rechtlichen Verantwortung gestaltest du massgeblich mit, wie wir Digitalisierung und KI in unseren Abrechnungsprozessen einsetzen.

Deine Aufgaben

• Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen – von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung
• Du stellst die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Abrechnung für mehrere Kundenmandate sicher (u. a. Bau, Gastgewerbe, Reinigung, Personalverleih)
• Du überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich, inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten bei der Kundenfakturierung
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle – etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen
• Du verantwortest die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
• Du führst regelmässige Audits und Kontrollen mit Behörden und Revisionsstellen durch, um die Genauigkeit der Abrechnungen sicherzustellen
• Du treibst die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung
• Du steuerst Onboarding-Prozesse neuer Kunden sowie kurzzyklische Abrechnungen (z. B. wöchentlich)

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche.
• Erfahrung im BPO-Umfeld oder Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
• Eidg. Fachausweis im Personalwesen/Payroll oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft/HR)
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Ausgeprägte Führungsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software.
• Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), um Routineaufgaben effizienter zu gestalten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Deine Benefits

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
• Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
• Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!