Teamleiter immobilienbewirtschaftung / Senior immobilienbewirtschafter

Apleona Schweiz AG; Root; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Ferien

Teilzeit / Jobsharing möglich

Home‑Office möglich

Weiterentwicklung unterstützt

Altersvorsorge

Parkplatz

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG in Luzern sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für Immobilienbewirtschaftung und Senior-Fachfunktion mit Coachinganteil. Sie leiten ein Team, betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften und gestalten Prozesse maßgeblich mit.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen, verantworten Budget, Kostenabrechnungen und Vertragsmanagement sowie die Entwicklung des Portfolios und die Zufriedenheit der Kundschaft.

Qualifikationen

• Immobilien-Fachmann/-frau mit eidg. Abschluss (Immobilienbewirtschafter bzw. -Treuhänder)
• Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Führungsverantwortung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeliegenschaften und Verhandlung von Geschäftsmietverträgen
• Selbstständige Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office; ggf. GREM)
• Gültiger Führerausweis und eigener PW; kostenfreier Parkplatz Root

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Immobilienbewirtschaftungsteams.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleitung und Teamleitung bei übergreifenden Themen.
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften; Budgetierung und Planung.
• Vertragsmanagement: Mietverträge, Anhänge, Nachträge; Leerstandsmanagement.
• Durchführung von Objektabnahmen sowie Begleitung von Mieterausbauprojekten.
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Berichte und Reports.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Unternehmerisches Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

IT‑Kenntnisse

Ausbildung

Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Abschluss

Tools

MS Office

GREM

Jobbeschreibung

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Teamleiter Immobilienbewirtschaftung / Senior Immobilienbewirtschafter (m/w/d)

Aufgaben

Du brennst für anspruchsvolle Immobilienportfolios, übernimmst gerne Verantwortung und verstehst es, Fachlichkeit mit Kundenorientierung und Teamspirit zu verbinden?
Dann gestaltest du bei uns als Teamleiter Immobilienbewirtschaftung oder als Senior Immobilienbewirtschafter (m/w/d) nicht nur die Bewirtschaftung komplexer Wohn- und Gewerbeliegenschaften, sondern prägst direkt die Qualität unseres Service und die Zufriedenheit unserer Kundschaft und Mandatsgeber. Aufgrund eines Mandatszugangs erweitern wir unser Team per 2027 und suchen eine Persönlichkeit, die je nach Erfahrung und Ambition entweder in einer Führungsfunktion (Teamleitung) oder in einer Senior-Fachfunktion mit Führungs- und Coachinganteil eine Schlüsselrolle übernimmt.
Wenn du Führungsstärke im Sinne von Coaching, unternehmerisches Denken und Freude an professioneller Zusammenarbeit mitbringst, bist du genau die Person, die wir suchen.

• Verantwortung für die fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitenden in der Immobilienbewirtschaftung inkl. Qualitätssicherung
  • als Teamleiter:in führst du in der Regel 6–8 Mitarbeitende
  • als Senior Immobilienbewirtschafter:in übernimmst du die fachliche und personelle Führung in der Regel von 3–5 Mitarbeitenden und coachst dein Team im Alltag
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung und der Teamleitung (bei Senior-Funktion) bzw. der Geschäftsstellenleitung (bei Teamleitungs-Funktion) zu übergreifenden Themen und Prozessen
• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Geschäfts-/Gewerbeliegenschaften
• Verantwortung für eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Einhaltung unserer Qualitätsstandards
• Beobachtung der Entwicklungen auf dem Mietmarkt und im Mietrecht
• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement
• Effektives Leerstandmanagement inklusive Anschlussvermietung
• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen, Anhängen und Nachträgen
• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Begleitung von Mieterausbauprojekten
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Ausarbeitung lösungsorientierter Anträge an Auftraggeber und Erstellung aussagekräftiger Reports
• Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung
• Führung und Koordination der FM-Dienstleister
• Wahrnehmung von Spezialaufgaben und Mitarbeit in Projekten (insbesondere in der Teamleitungs-Funktion)

Anforderungen

• Immobilien-Fachmann/-frau mit eidg. Abschluss (Immobilienbewirtschafter bzw. - Treuhänder)
• Erfahrung in einer ähnlichen Position (mit Führungsverantwortung)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeliegenschaften sowie weitere Erfahrungen im Verhandeln und Gestalten von Geschäftsmietverträgen, Anhängen und Nachträgen
• Selbstständige Persönlichkeit mit einem unternehmerischen Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Programme, ev. GREM)
• Gewinnender und gepflegter Auftritt mit hohen Sozialkompetenzen
• Gültiger Führerausweis und eigener PW erforderlich (kostenfreier Parkplatz Root)

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote