Sachbearbeiter immobilienbewirtschaftung

Apleona Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Ferien

Home-Office möglich

Weiterentwicklung finanziell supported

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d). Sie arbeiten in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung von Immobilien, begleiten Vermietungsprozesse und erstellen Mietverträge samt Anhängen und Nachträgen.

Zu den Aufgaben gehören Abnahmen, Debitoren-/Kreditorenmanagement sowie eine klare Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten und Ämtern.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien
• Branchenkenntnisse zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office; Erfahrung im GREM
• Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen
• Besitz eines gültigen Führerausweis erforderlich

Aufgaben

• Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung
• Aktive Mitwirkung beim Leerstandsmanagement durch Teilnahme an Besichtigungen von Wohnungen und Nebenobjekten mit potenziellen Interessenten im Rahmen der Wiedervermietung
• Verantwortlich für die Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekte, einschliesslich der zugehörigen Anhänge und Nachträge
• Unterstützung bei der Abnahme von Wohnungen und Nebenobjekten, teilweise eigenständige Durchführung dieser Prozesse
• Erstellung von Schlussabrechnungen für Mieter:innen
• Mitwirkung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich
• Aufrechterhaltung schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Lieferanten:innen, Ämtern und Hauswarten:innen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS-Office

GREM

Jobbeschreibung

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Starte mit uns durch als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) per 01.12.2026

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung von Immobilien? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung
• Aktive Mitwirkung beim Leerstandsmanagement durch Teilnahme an Besichtigungen von Wohnungen und Nebenobjekten mit potenziellen Interessenten im Rahmen der Wiedervermietung
• Verantwortlich für die Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekte, einschliesslich der zugehörigen Anhänge und Nachträge
• Unterstützung bei der Abnahme von Wohnungen und Nebenobjekten, teilweise eigenständige Durchführung dieser Prozesse
• Erstellung von Schlussabrechnungen für Mieter:innen
• Mitwirkung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich
• Aufrechterhaltung schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Lieferanten:innen, Ämtern und Hauswarten:innen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien
• Branchenkenntnisse zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office; Erfahrung im GREM
• Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen
• Besitz eines gültigen Führerausweis erforderlich

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.