Teamassistenz (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Bern; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die timecon GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Teamassistenz in Bern zur Unterstützung des IT-Teams. Zu den Aufgaben gehören die administrative Entlastung, Planung und Organisation von Meetings sowie die Pflege von IT-Dokumentationen. Wir suchen nach einem strukturierten und kommunikativen Teammitglied, idealerweise mit erster Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Entlastung des IT-Teams, inklusive Koordination und Dokumentation.
• Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen.
• Pflege und Verwaltung von Verträgen und IT-Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizieren Fach- und Führungskräften.

Im Auftrag unseres renommierten, international agierenden Kunden aus der Industrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Arbeitsort: Berne

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die administrative Entlastung des IT-Teams, insbesondere im Bereich Koordination, Terminmanagement und Dokumentation
• Zu Ihren Aufgaben zählt die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen, Schulungen und internen IT-Veranstaltungen
• Sie übernehmen die Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen, IT-Dokumentationen und weiteren relevanten Unterlagen
• Die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich – sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Die Anschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hard- und Softwarekomponenten, inklusive Bestandsüberwachung, liegt in Ihrer Hand
• Ihnen obliegt die aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von IT-Projekten, insbesondere in koordinativer und dokumentierender Funktion
• Sie übernehmen die laufende Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42848 | Aktualisiert am 10.07.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Angelika Tischenko

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]