Teamassistent/in, Sachbearbeiter/in (80?% - 100 %)

swissplan.ch Beratung für öffentliche Haushalte AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Offene Unternehmenskultur

Arbeitsort Zürich HB

Job summary

swissplan.ch Beratung für öffentliche Haushalte AG in Zürich sucht eine Teamassistenz bzw. Sachbearbeiter:in (80%–100%).

Nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung unterstützt du öffentliche Institutionen bei Finanzfragen, gestaltest Berichte und Excel-Tabellen und sorgst für einen reibungslosen Alltag im Team. Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig).
• Erfahrung mit der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus, aber nicht zwingend.
• Du bist Organisationstalent, arbeitest selbständig, strukturiert und genau.
• Zahlen magst du genauso wie Teamwork.

Responsibilities

• Du übernimmst vielfältige Office-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und bearbeitest Dokumentationen, Präsentationen und Reports.
• Du gestaltest Berichte und Excel-Tabellen im passenden Look.
• Du bringst deine Fähigkeiten bei der Datenerfassung und -analyse ein.
• Du unterstützt bei der Organisation von Kundenschulungen und Events.

Skills

Office administration

Documentation

Excel

MS Office

Organizational talent

Teamwork

Self-starter

Deutsch

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Teamassistent/in, Sachbearbeiter/in (80% - 100 %)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchtest deine Skills in einem modernen Beratungsunternehmen einbringen? Du willst Städte, Gemeinden und öffentliche Institutionen dabei unterstützen, ihre Finanzen zukunftsorientiert zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung wartet diese Stelle auf dich!

Wer wir sind

swissplan.ch Beratung für öffentliche Haushalte AG ist ein Beratungsunternehmen, das Städte, Gemeinden, Kantone und Infrastrukturbetreiber in der ganzen Schweiz bei ihren Finanzfragen unterstützt. Bei uns bist du Teil eines dynamischen Teams und gestaltest die Zukunft des öffentlichen Sektors mit.

Was du bei uns bewegst

• Du übernimmst vielfältige Office-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du erstellst und bearbeitest Dokumentationen, Präsentationen und Reports
• Du gestaltest Berichte und Excel-Tabellen im passenden Look
• Du bringst deine Fähigkeiten bei der Datenerfassung und -analyse ein
• Du unterstützt bei der Organisation von Kundenschulungen und Events

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Erfahrungen mit der öffentlichen Verwaltung sind ein Plus, aber nicht zwingend
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig, strukturiert und genau
• Zahlen magst du genauso wie Teamwork
• MS Office und insbesondere Excel - kein Problem für dich
• Stilsicheres Deutsch, schriftlich und mündlich
• Du behältst auch in hektischeren Zeiten den Überblick

Was dich erwartet

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Arbeitsort mitten in Zürich beim HB - top erreichbar
• Faire und attraktive Anstellungsbedingungen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Modernes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur

Hast du Fragen? Unser Geschäftsführer Michael Honegger ist gerne für dich da: 044 215 48 88

swissplan.ch Beratung für öffentliche Haushalte AG, Lintheschergasse 21, 8001 Zürich

Mehr über uns auf www.swissplan.ch