Team Lead HR Services 80 - 100 % (w/m/d)

Hamilton; Ems; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Hamilton AG sucht eine erfahrene Führungskraft im HR-Bereich, die das Team HR Administration und HR Systems leitet und die Services weiterentwickelt. Sie verantworten effiziente Abläufe über den gesamten Employee Lifecycle, optimieren Prozesse, digitalisieren Workflows und gestalten die HR-Systemlandschaft gemeinsam mit internen Stakeholdern neu.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Payroll und IT zusammen, treiben Modernisierung voran, bringen neue Ideen ein und fördern die Entwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich
• Nachweisliche Erfahrung in Digitalisierung von HR-Prozessen
• Abgeschlossenes Studium in HR/BWL oder gleichwertige Qualifikation
• Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
• Affinität zu HR-Systemen, ideal Workday

Aufgaben

• Du führst und entwickelst ein Team von sieben Mitarbeitenden in den Bereichen HR Administration und HR Systems
• Du sicherst eine professionelle, effiziente HR Administration entlang des Employee Lifecycles
• Du verantwortest die Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und Services
• Du entwickelst unsere HR-Systemlandschaft gemeinsam mit Stakeholdern weiter und sorgst für reibungsloses Zusammenspiel
• Du leitest Modernisierungs- und Automatisierungsprojekte im HR-Umfeld
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll, IT sowie Fachbereichen zusammen
• Du bist Praxisbildner für die KV-Lernenden
• Du förderst dein Team und schaffst eine Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung

Kenntnisse

Teamführung

HR Administration

Employee Lifecycle

Workday

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Stakeholder-Management

HR Systems

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Universitätsabschluss in HR oder Betriebswirtschaft

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der Hamilton AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

Das kannst du bewirken

Gestalte mit uns die Zukunft unserer HR Services

Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und unsere HR Services gemeinsam mit deinem Team auf das nächste Level zu bringen? Dich begeistern effiziente Prozesse, moderne HR-Systeme und exzellenter Service? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du führst und entwickelst ein Team von sieben Mitarbeitenden in den Bereichen HR Administration und HR Systems
• Du stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher - vom Eintritt bis zum Austritt
• Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Services
• Du entwickelst unsere HR-Systemlandschaft gemeinsam mit internen Stakeholdern weiter und sorgst dafür, dass Systeme und Prozesse optimal ineinandergreifen
• Du leitest Projekte zur Modernisierung und Automatisierung von HR Services und bringst neue Ideen aktiv ein
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll, IT sowie unseren Business-Bereichen zusammen und verstehst dich als kompetente Ansprechperson für alle Themen rund um HR Services
• Du bist als Praxisbildner verantwortlich für die Ausbildung unseres KV-Lernenden
• Du förderst die Weiterentwicklung deines Teams und schaffst ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung gelebt werden

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der HR Administration und fundierte Kenntnisse des gesamten Employee Lifecycles
• Erfahrung in der Führung von Teams oder in der Leitung von bereichsübergreifenden HR-Projekten
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung, Digitalisierung oder Modernisierung von HR-Prozessen
• Eine hohe Affinität zu HR-Systemen sowie Freude daran, Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten; Erfahrung mit Workday ist von Vorteil
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und strategischem Weitblick
• Freude daran, Menschen zu entwickeln, Veränderungen zu begleiten und unterschiedliche Anspruchsgruppen erfolgreich zusammenzubringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das zeichnet dich aus

Du verstehst HR Services als wichtigen Erfolgsfaktor für das Unternehmen. Du denkst serviceorientiert, hinterfragst bestehende Abläufe und erkennst Potenziale zur Vereinfachung und Digitalisierung. Gleichzeitig gelingt es dir, dein Team zu motivieren, Veränderungen erfolgreich umzusetzen und gemeinsam nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, unsere HR Services aktiv zu modernisieren und weiterzuentwickeln
• Spannende Transformations- und Digitalisierungsprojekte mit hoher Sichtbarkeit
• Ein engagiertes Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause?

Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird.

Referenz: JR-6081-fjb/