Stv. Geschäftsleitung / Assistenz Geschäftsleitung 80 – 100%

swisspersonal ag; Lenzerheide; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisspersonal ag in Lenzerheide sucht eine engagierte Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsleitung. Die Aufgaben reichen von der zentralen Anlaufstelle für Gäste, Partner und Mitarbeitende bis zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Abläufe, kümmern sich um Rechnungen, Administration und HR-Themen wie Rekrutierung. Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, arbeiten organisiert, zuverlässig und eigenständig, und

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Grundlage.
• Sie bringen Erfahrung in einer kundenorientierten Funktion mit.
• Erste Berührungspunkte mit HR sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie halten die Fäden zusammen: von der ersten Buchungsanfrage über die Organisation der Belegungen bis zum herzlichen Empfang vor Ort.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordinieren Abläufe.
• Sie erledigen Rechnungen, Administration und Personaladministration.
• Sie begleiten HR-Themen wie Rekrutierung und entwickeln Prozesse weiter.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Englisch

HR-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr neuer Arbeitgeber

Eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Verantwortung, Gestaltungspielraum und persönlichem Kontakt: Für ein inhabergeführtes Unternehmen im Tourismus- und Gästeumfeld der Ferienregion Lenzerheide suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsleitung.

Stellenprofil

Diese Position ist alles andere als ein klassischer Bürojob. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und Mitarbeitende und halten die Fäden zusammen: von der ersten Buchungsanfrage über die Organisation der Belegungen bis zum herzlichen Empfang vor Ort. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, kümmern sich um Rechnungen und Administration, begleiten HR-Themen wie Personaladministration und Rekrutierung und entwickeln die bestehenden Prozesse laufend weiter. Sie denken mit, packen an und erkennen, was es braucht. Kein Tag gleicht dem anderen, und genau das macht diese Aufgabe so spannend. Sie brauchen dafür vor allem eines: Freude und Herzblut.

Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Grundlage und bringen Erfahrung in einer kundenorientierten Funktion mit. Erste Berührungspunkte mit HR sind von Vorteil. Sie sind organisiert, kommunikativ und zuverlässig, arbeiten gerne selbstständig und überzeugen durch ein freundliches, souveränes und authentisches Auftreten. Für unsere Kundin zählt Ihre Persönlichkeit mindestens so viel wie Ihr Lebenslauf. Gesucht ist bewusst keine Person nach Checkliste, vieles lässt sich lernen. Entscheidend ist, dass es menschlich passt. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS Office-Kenntnisse sind ein grosses Plus, weitere Sprachen sind willkommen.