Stv. Fachbereichsleiter*in Einwohnerdienste 70 - 80 %

Gemeinde Schwarzenburg; Schwarzenburg; On-site; CHF 52,000 - 82,000; Part time

Job summary

Gemeinde Schwarzenburg sucht per 1.Januar 2027 eine/n Stv. Fachbereichsleiter/in Einwohnerdienste (70–80% ).

Sie führen Einwohner-, Fremden- und Hunderegister eigenständig, unterstützen AHV-Zweigstelle und das Bestattungswesen, besonders im Siegelungswesen und bei der Testamentsverwaltung. Praxisbildner/in für Lernende, Mitwirkung bei Wahlen, Schalter- und Telefondienst.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Innosolv City, CMI, NIL/NIL+).
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, aufgestellte Art.

Responsibilities

• Verwaltung des Einwohner-, Fremden- und Hunderegisters eigenständig führen.
• AHV-Zweigstelle sowie Bestattungswesen, insbesondere Siegelungswesen und Testamentsverwaltung unterstützen.
• Lernende während der Ausbildung praxisnah begleiten; Vorbereitungsarbeiten für Wahlen/Abstimmungen unterstützen; Schalter- und Telefondienst leisten.

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

Innosolv City

CMI

NIL/NIL+

Job description

Schwarzenburg zählt rund 7’000 Einwohner*innen. Die vielfältige Gemeinde liegt im Naturpark Gantrisch und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Schwarzenburg ist das regionale Zentrum im Dreieck von Bern, Thun und Freiburg.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1.Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n

Stv. Fachbereichsleiter*in Einwohnerdienste

(Beschäftigungsgrad 70% - 80%)

Dein Aufgabengebiet bei uns

In dieser vielseitigen Funktion bist Du eine wichtige Anlaufstelle für die Bevölkerung und übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung. Du führst das Einwohner-, Fremden- und Hunderegister selbstständig und unterstützt die AHV-Zweigstelle sowie das Bestattungswesen, insbesondere im Siegelungswesen und bei der Testamentsverwaltung.

Als Praxisbildner*in begleitest Du unsere Lernenden während ihrer Ausbildung. Zudem wirkst Du bei den Vorbereitungsarbeiten für Wahlen und Abstimmungen mit und unterstützt die Durchführung von Wahlen. Der Schalter- und Telefondienst ergänzt Dein vielseitiges Aufgabengebiet.

Bei Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzlich das Sekretariat der Zivilschutzorganisation Gantrisch zu übernehmen.

Bei Abwesenheit der Fachbereichsleiterin übernimmst Du deren Stellvertretung im Rahmen der übertragenen Kompetenzen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – sowie über sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Innosolv City, CMI, NIL/NIL+). Wir freuen uns auf eine belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und unser Team mit ihrer offenen, aufgestellten Art bereichert.

Unser Angebot und Dein nächster Schritt

Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem eingespielten Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bist Du motiviert für diese neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Fragen steht Dir die Fachbereichsleiterin Einwohnerdienste/AHV, Jessica Rothen, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.