Stv. Assistent:in Klinikdirektor

Insel Gruppe

Bern

CHF 60’000 - 100’000

Jobbeschreibung

Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kolleg:in.

Das erwartet Sie:

Stellvertretung der Direktionsassistentin
Organisation der Privat- und Oberarztsprechstunden
Betreuung internationaler Ärzt:innen
Administrative Arbeiten (z.B. Einsatzplanung Ärzteschaft, Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung der Monatsabschlüsse)
Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie)
Organisation interner Anlässe
Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Klinik
Mithilfe bei der Pflege und Bearbeitung von Forschungsstammdaten
Erstellung und Pflege von kleinen Statistiken

Das bringen Sie mit:

Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hintergründen, sowie an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Weiterbildung zur med. Sekretär:in oder Direktionsassistent:in von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln (Übernahme von Weiterbildungskosten bis zu 75%)
Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit, hauseigene Kita und viele weitere Vorzüge.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

Teilzeit- und Jobsharingmodelle
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Chancengleichheit und Diversität:

Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt.

Sozialleistungen und Zulagen:

Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen.