Stv. Assistent:in Klinikdirektor

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Insel Gruppe sucht eine engagierte und motivierte Person zur Unterstützung des Klinikdirektors in der Universitätsklinik für Augenheilkunde. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, die Betreuung internationaler Ärzte und die Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung. Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen und umfangreichen Benefits.

Leistungen

Teilzeit- und Jobsharingmodelle

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

Qualifikationen

• Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Stellvertretung der Direktionsassistentin und Organisation der Oberarztsprechstunden.
• Administrative Arbeiten, darunter Einsatzplanung und Kontrolle der Zeiterfassung.
• Betreuung internationaler Ärzt:innen und Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännischer oder medizinischer Abschluss

Weiterbildung zur med. Sekretär:in oder Direktionsassistent:in

Tools

MS Office Produkte

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kolleg:in

Das erwartet Sie

• Stellvertretung der Direktionsassistentin
• Organisation der Privat- und Oberarztsprechstunden
• Betreuung internationaler Ärzt:innen
• Administrative Arbeiten (z.B. Einsatzplanung Ärzteschaft, Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung der Monatsabschlüsse)
• Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie)
• Organisation interner Anlässe
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Klinik
• Mithilfe bei der Pflege und Bearbeitung von Forschungsstammdaten
• Erstellung und Pflege von kleinen Statistiken

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hintergründen, sowie an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
• Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Weiterbildung zur med. Sekretär:in oder Direktionsassistent:in von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
• sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
• Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
• Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.